北京颁奖广场|过去14个冬奥颁奖日里,北京颁奖广场见证了150多名运动员的高光时刻( 二 )
仪式领域有个“奥运五环标准”。为了全力保障好运动员“高光时刻”的那几分钟,队员们提出了零失误、零感染、零差错、零丢失、零投诉这“五个零”的标准。“五个零刚好组成了奥运五环的形象,所以我们就把它简称为‘奥运五环标准’。”罗霄告诉采访人员。
升国旗、奏国歌,看似几分钟的一个流程,但要想做好,做到不出差错,也并非易事。借鉴2008年夏季奥运会审核国旗国歌的“八道关”,北京颁奖广场对审核机制进行了优化,在国旗国歌领域制定了共计十个环节的审核机制,被称为“十道关”。
“第一道关就是让国旗管理员和国歌管理员,按照当天比赛项目的成绩单,把冠亚季军所在国家的国旗和冠军所在国家的国歌给挑选出来。第二道关就是把选好的国旗和国歌交给升旗经理,由升旗经理进行审核复查。第三道关是信息审核无误后,再交给演出经理和演出经理助理审核。之后的关卡包括了执行总导演、总导演、仪式副主任、场馆主任等人的审核。”罗霄说。
为了防止最后环节出现纰漏,团队还在国际奥委会发布的各个国家标准的国旗和国歌的版本上,单独制作了一套视频用于对照检查。团队还设置了终审环节,由四名老党员组成,分成了两组,除了罗霄以外,其余三人都是电视台的老导演,在获奖运动员上台领奖前,他们还会仔细核对场下的信息素材。
除了确保国旗国歌内容零差错,还要确保升国旗奏国歌设备的零故障。北京颁奖广场升旗设备为电脑一键操控系统电动升旗装置,在日常演练中,多次事前无预警故意安排和设置升旗环节的突发事件,测试和训练大家的应急反应。为了确保国歌播放万无一失,现场使用两台电脑与两套音响系统同时运作、随时切换。在升旗环节,若国歌响起,电动旗杆突发故障,负责升旗的仪仗队员会立即切换手动升旗,保证升旗仪式顺利进行。
仪式背后是34个领域近1000人的合作
“一个仪式,实际上内部的分工与衔接是非常细致的。”场馆副主任孟鑫在接受新京报采访人员采访时说。
在孟鑫负责的领域中,有一项重要任务就是保障获奖运动员的交通出行。按照获奖运动员的竞赛颁奖日程,在进行上台颁奖之前要把运动员接到颁奖广场,完成整个仪式流程。“在这个问题上,容错率要为零。”孟鑫说。
在组织过程中,因为涉及的环节多,团队也常需要应对一些突发问题。比如涉及的赛事项目要在当天晚上六点出成绩,但晚上七点半就要举行颁奖仪式,在可控的时间内,除了与运动员确认行程和接送信息外,他们还要了解获奖运动员赛事后接受新闻媒体采访的时间。假如有运动员忘记带颁奖服,或者变更行程,他们需要快速做出反应,解决困难,按计划时间将运动员送往颁奖广场。
这中间,导演在第一时间掌握情况,并据此安排正在进行的现场节目或仪式的调度安排,甚至细化到广播语速用五秒还是八秒的问题。
礼仪团队掌控着舞台上的节奏,“在台上,提醒运动员要保持社交距离,下一个流程是什么,什么时候戴口罩,什么时候摘口罩,是该合影还是下台,这也是一种考验,要让运动员们获得一种很好的体验,我们就必须更专业。”孟鑫说,幕后负责获奖物资的管理同样是一项重要的工作。获奖运动员佩戴的奖牌、手里拿的小物件、花束、礼仪服装、获奖证书等物资都有严格的管理要求。
一般来说,用车接到的获奖运动员需要在候场室进行等待,这里也是获奖运动员来到颁奖广场待的时间最长的地方。除了进行上述流程以外,候场室也会有一些小巧思,比如元宵节当天,候场室挂起了小红灯笼,还用英文玩起猜灯谜。
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