国际奥委会|郭丰庆:新闻发布的台前幕后( 二 )


为了做好赛时新闻发布会的筹划工作,这一阶段,新闻发布组与国际奥委会的宣传部门共同召开了多次会议。其中,我深度参与了《新冠疫情信息通报机制和策略》的讨论和制定工作。为此,我认真学习了东京奥运会的相关工作机制,并协助发言人准备了与国际奥委会沟通汇报的材料。最终,多数建议得到国际奥委会的认可。而在赛时反观这一阶段的工作,我再次意识到,前期的沟通和设计对于赛时新闻发布中疫情防控相关的问题起到了指导性作用。
此外,关于赛时新闻发布会的主题和嘉宾等安排,新闻发布组也与国际奥委会进行了多轮商讨。为特定主题选择最合适的发布嘉宾,需要对北京冬奥组委的各业务部门领导有深入的了解,对其之前参加发布会时的状态和表现做到心中有数。为此,我首先对国际奥委会推荐的嘉宾进行了深入了解,认真观看了相关嘉宾在东京奥运会的每一场例行发布会。在此基础上,我再次梳理了中文媒体报道中经常提及的北京冬奥组委的各业务部门领导,尽力做到推荐的嘉宾与国际奥委会的发布嘉宾职务对等、业务相符。因为只有这样,赛时双方的发布才能形成最佳互补,起到1+1>2的目的。
随着赛事临近,新闻发布会的主题、嘉宾、以及各项细节都逐渐清晰并确定下来。但我们都深知,为了迎接赛时的检验,必须做好万全的准备和实战演练。
2月1日,大年初一。中外采访人员陆续进入闭环,主媒体中心逐渐热闹起来。为让中外采访人员都能感受到北京冬奥会的春节气氛,欢迎他们跟踪报道本届赛事,北京冬奥组委召开了“冬奥·体育·文化”主题新闻发布会,向远道而来、风尘仆仆的采访人员朋友们发出邀请,让他们能够feel at home away from home。
为了做好北京冬奥组委的赛时首场发布会,新闻发布组提前筹划,对新闻发布会的主题、嘉宾、发布词、发布地点、采访人员邀请、现场同传、分会场连线等进行了全要素实战检验。首战告捷,给所有人都打了一剂强心针,为赛时的正式例行新闻发布会奠定了坚实的基础。
但考验仍在前方。由于冬奥会是国际奥委会联合主办城市共同举办的,赛时的每日例行新闻发布会需要双方共同策划、共同召开、共同支持、共同出席。这就需要双方信息同步及时,应对媒体提问时立场基本一致,发言人配合高度默契。为此,北京冬奥组委与国际奥委会协商,于每日例行发布会前半小时召开会前准备会,与分会场嘉宾一道,就当日发布会流程再次进行讨论,确保答问分工明确,现场配合紧密。
赛时,根据实际情况,新闻发布组邀请了北京冬奥组委副主席杨树安、运动员委员会主席杨扬等熟悉国际话语体系的发布嘉宾,有效提升了正面信息的传递效果。
国际奥委会|郭丰庆:新闻发布的台前幕后
文章插图
杨扬在“冬奥会上的女性力量”主题发布会上,以“冰雪妈妈”的视角,亲切回应媒体的提问。她说:“我希望用冬奥运动员的故事激励我女儿,我也希望其他女孩能够变得更加勇敢,在未来追逐自己的梦想。”这一回应令人动容,我想这才是“三亿人参与冰雪运动”的最终指向。
杨树安主席在2月7日的“比赛项目前瞻主题新闻发布会”上回答媒体关于赛程调整的问题时层次分明,金句频出。要知道,就在前一天,国际奥委会主席巴赫可是专程前往延庆赛区,计划观看高山滑雪男子滑降项目的比赛。但由于山顶风过大,比赛被迫取消。对此,杨树安主席表示:“第一,滑雪运动本身就包括了挑战大自然,包括风在内的大自然。第二,人类要尊重自然,尊重自然规律。第三,要尽最大努力保护运动员的安全。”这样的回应有理有据,温暖人心,格局可见一斑。


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