优化方案的格式及范文 项目优化方案怎么写( 二 )


2 通过历史经验数据收集 , 复杂度估算类比 , 功能点法等提高项目估算准确性
估算前提是项目范围必须要很明确 , 项目范围明确了才可能准确地进行WBS分解 。在WBS分解的时候推荐采用先功能后按生命周期的这种分解方式 , 这样在后期较容易对相关的功能划分增量和核算每个功能具体的成本和投入 。在项目估算过程中会用到很多项目历史版本的数据 , 因此必须做好数据收集和项目复盘工作 。
专家法估算更多的时候依赖于专家的实际经验数据和自我积累 , 但这种估算很难量化出来 , 为了将这些估算经验量化或形成项目组织级的估算模式 , 在条件允许时候可以同时采用功能点法和专家法进行同时估算 , 积累功能点估算的相关数据 , 为后续完全采用功能点法估算打下基础 。
3 考虑资源和关键路径双重约束来安排好进度计划
由于有关键资源的约束 , 安排项目进度计划已经不是简单的求关键路径问题 , 而是还需要考虑由于关键资源约束引起的活动排队和等待的问题 。
另外整个进度计划过程应该遵循WBS分解->确定活动和任务->确定依赖关系->关键资源和角色矩阵确认->对任务分配资源->对超负荷资源或资源不足进行反复的平衡这几个重要步骤来完成一个版本的项目进度计划 。
4 根据项目的质量目标来贯穿项目计划中的质量计划 , 度量计划和后续跟踪控制
质量计划的一个重要内容就是确定质量目标 , 质量目标也是项目的一个重要目标 , 这个应该在做项目计划时候提前确定下来 , 而且项目的质量目标会体现到后续的估算中 。对于项目度量计划也是一样道理 , 首先是项目自身有度量的需求 , 项目经理需要去关注项目的进度 , 成本和质量 , 时刻了解到项目的健康状态和偏差 , 这样才能够及时地去调整资源和进度 , 保证项目目标的实现 , 项目应该多去寻找度量指标的内在关系和影响 , 找到问题的根源 , 这样度量计划才能够真正发挥价值 。
这里我整理后的各度量指标间的关系图如下:
7 在项目一启动就制定风险管理计划分析风险 , 并适当对风险参数进行量化
风险管理必须贯穿整个项目管理过程 , 从风险管理计划制定 , 到风险的识别分析和风险的具体应对和跟踪 。风险分析一定要分析到风险的根源 , 减轻计划和应急计划也是根据风险根源进行的 。风险的不确定性应该量化 , 你需要用这些量化的数据去分析 。
什么时候需要对风险实施应对措施 , 你风险应对的投入是否划算?风险在项目不同的时间点对你项目的质量 , 工期的影响程度究竟有多大 。风险的量化需要我们收集数据 , 采用相关的风险模型进行模拟 。如风险图或Riskology工具提供的蒙特卡洛模拟器 。
8 根据进度计划确认人员投入期 , 根据技能评估和培训需求收集来计划培训的安排
IT项目由于自身生命周期的限制 , 需要在项目的不同阶段投入不同角色和数量的资源来保证项目任务的完成 , 这个应该根据项目进度计划进行安排 。
项目成员的知识和技能水平对软件项目的质量有至关重要的影响 , 因此项目计划阶段应该对项目成员技能进行评估 , 同时根据培训需求收集表收集相关的培训需求 , 并将相关的培训计划安排到整个项目计划中 , 同时对于培训的效果后期还需要专门和相关人员进行沟通和确认 。


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