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二、四款费控SaaS软件对比
很多财务共享中心都以费用共享作为切入点。今天,我们选择了国内四款主流的费控SaaS软件,从产品功能、系统集成情况以及信息安全保障资质几个维度进行对比,来看看在费控这个领域,财务的智能化发展到什么样的程度了。它们分别是每刻报销、易快报、汇联易和简约费控。
报销审批流程
四款费控报销SaaS软件在业务功能方向看似差异不大,但是费用管理已经是非常精细化的领域,深化对比发现还是存在不少差异,行业门槛还是非常高的。这也解释了为什么几大互联公司到目前为止也还没有成熟的同类产品以及在早期五、六十家同类产品到目前为止存活不多的原因。费控软件的主要功能包括通过单据自动流转、发票识别和第三方平台接入简化报销流程,便于业务领导和财务对报销的审核,响应速度大大加快,报销审批流程都得到了极大的优化,提升了员工报销体验。当员工因出差等事由而无法承受大数额的垫资时,每刻报销、易快报、简约费控可提供预付和借款实时冲销服务。从场景和功能来看,这几家公司在费用报销的场景覆盖上都越来越完善。在差旅预定方面,主要有两种模式,生态模式和平台自营模式。不过目前这几家费控厂商的自营商城因为建设周期短,还不完善,服务能力还有待提升,主要还是以生态模式提供服务为主流。从生态接入的丰富性来看,每刻报销因为坚持生态模式,与生态的合作更为友好。易快报与汇联易因为走向自营商城模式,与生态的合作关系非常微妙。
财务审核与支付
财务审核是对会计凭证的审核,另外还需要复核会计事项是否真实、是否处理得当、会计科目使用是否正确,记账方向是否正确等。传统报销中,当员工报销经过主管审批后,财务会对其复核并录入到财务系统中,再而通过网银支付方式,将报销款下发至员工卡内。整个复核支付过程中无形中加大了财务的工作量,同时手动录入的方式增加了出错的风险。财务审核与支付
而使用费控SaaS软件时当员工报销审批通过后,自动导入财务系统,降低了手动录入时的出错率。通过业务逻辑的流程来看,首先是数据归集,由前端业务人员提单,如果提单信息是ERP系统数据,就直接归到数据库;当报销审批完成后,无需财务再将报销数据生成导出至网银,只在原流程内完成一键式支付,资金流全程受银行监管。相比于每刻报销,其他三家在财务审核和出纳支付模块目前仅支持部分功能,不能打通整个的审核与支付回路。每刻报销在财务模块的专业度上要优于其他几家厂商,可能和老板魏美钟的财务背景有关,同时服务中大型企业对产品的要求和打磨也起到了影响。中大型企业的财务板块功能的专业度上,汇联易也有不少的大客户经验,在这个模块中也有较强的竞争力。
系统集成和钉钉集成
通过系统集成,可以将企业中各个原本相互独立的系统,通过软件、硬件或通信技术,来实现彼此有效的协作,减少冗余数据,避免形成信息孤岛。四家SaaS软件在系统集成上除了预算外联对接模式外其他功能差异不大,而在钉钉平台的集成上,只有每刻报销和易快报两家实现了全面集成。
资质保障
SaaS软件平台提供的是基础的使用能力,而系统自身也应具备保障安全的能力。企业在使用软件的过程中,除了业务场景的需求满足度外,最看重的就是信息安全。从下方表中可看出每刻报销整理资质证书比较齐全,汇联易紧随其后,其他两家的资质保障情况比较相似。每刻报销通过了多类等级保护备案测评,意味着系统已具备较高的安全保护能力。
由此可见,同行业其它产品的对比,可以看出每刻科技非常注重为客户提供较强的信息安全使用环境。

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