今天语音搜索了吗?如何高效将扫描文件转换成PDF并优化文件大小

文档扫描后转换为PDF文件,便于携带、阅读和做笔记等操作,然而常常会面对文件过大的问题 。在实践中,我找到了一些处理方法,并愿意在这里与大家分享 。
使用Acrobat XI打包JPEG图像为PDF
在使用Acrobat XI将扫描后的JPEG图像打包成PDF文档时 , 我们可能会发现图像大小并不完全相同,这可能让人感到不舒服 。如果需要进行OCR文字识别以便复制粘贴的话,页面大小通常会被限制为A4大小 。
打印设置优化PDF文件大小和质量
若希望进一步减小PDF文件的大小 , 可以选择使用Adobe PDF打印机进行打印设置 。将纸张设置为A4规格即可,如果需要更小的文件尺寸,也可以选择适当减小纸张大小 。通过Adobe PDF设置打印质量为印刷质量,这样打印出的文件可能会较大;若选择灰度打印则文件大小会稍有减?。?但在这一步中文件大小的增大并不会对质量产生显著影响 。
利用文字识别功能压缩PDF文件
在使用Adobe PDF打印机打印文件后,可以点击工具栏中的文字识别功能 。完成文字识别后保存文档,再次打开文件时 , 您会惊喜地发现文档的大小显著缩小了 。举例来说,对于一个50页的文件 , 经过500万像素的JPEG扫描并打包,文件大小约为35M左右;但经过OCR文字识别后,文件大小仅为5M左右,且质量仍然令人满意 。
选择合适的软件优化PDF文件
虽然某些软件如PDFshrink能够有效缩小文档大小,但在将页面设置为A4时可能会导致文件再次变大 。因此 , 在不需要特别强调页面设置的情况下,推荐直接使用Acrobat XI软件来进行处理,既方便又高效 。
通过以上方法,您可以快速高效地将扫描文件转换成PDF,并通过合理设置和优化,使得生成的PDF文件既保持较小的大?。?又能保证足够的质量,为日常工作和学习带来更多便利 。
【今天语音搜索了吗?如何高效将扫描文件转换成PDF并优化文件大小】


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