在Word中批量制作档案盒标签,使用邮件合并功能就可以完成 。其实,邮件合并功能不止可以制作档案盒标签 , 在批量制作信件、请柬、准考证等各类场景中均适用 , 本篇经验就介绍下制作档案盒标签的具体步骤 。
选用邮件功能
首先 , 打开一份空白文档,选择菜单栏中的【邮件】选项,然后点击【创建】按钮,再选择【标签】选项 。这一步操作将打开“标签”弹出框,在其中点击【选项】按钮 。整个流程如图所示 。
设置标签样式
进入【选项】界面后,在【标签选项】弹出框中选择合适的【标签型号】模板并确定 。如果没有需要的标签模板,可点击【用户自定义】进行详细参数设置,包括【上下边距】、【标签长宽】、【横纵向跨度】、【标签行列数】等 。为了节省时间,本例中选择了事先设置好的标签样式 。
设置标签文本
【今天语音搜索了吗?如何在Word中批量制作档案盒标签】设置完标签样式后 , 在下面的空白文本框中输入标签文本,勾选地址,并点击【新文档】即可看到已经批量生成的标签 。如果需要,也可以针对文本进行字体设置 。整个过程操作简单,根据个人需求灵活调整 。
通过以上步骤,你可以轻松利用Word的邮件合并功能批量制作档案盒标签,提高工作效率 。同时,这一方法也适用于其他批量制作需求,让你在处理大量文档时更加便捷快速 。尝试使用邮件合并功能 , 让Word成为你处理文档标签的得力助手!
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