在进行数据分析时,通常不希望修改原始数据 。我们可以将一些暂时不需要的数据隐藏起来,只显示需要进行分析的原始数据 。但是如何只针对显示的数据进行数据分析呢?下面介绍两种方法:
复制数据到新表格进行分析
首先,选择需要的数据 , 右击复制,然后粘贴到一个新的工作表中 。在新表格中,可以进行数据分析,例如求和、求平均等操作 。这样可以确保分析的数据仅限于所需显示的部分 。
利用Subtotal函数进行数据分析
【Excel隐藏数据实时查看平均值技巧】另一种方法是直接在原始数据上隐藏不需要的数据,然后利用Subtotal函数进行分析 。在需要计算平均值的单元格(比如B8)输入公式:`Subtotal(101,B$2:B$7)` 。这里要注意,Subtotal函数的第一个参数表示统计函数类型,如果只想统计显示的数据,则应选择3位数开头的功能代码(如101表示只针对显示的数据进行计算 , 而1则表示针对所有数据) 。
点击单元格右下角的填充柄,并向右拖动鼠标 , 可以自动计算出后续单元格的值 。通过隐藏不需要的数据 , 我们可以看到平均值等统计结果仅基于显示的数据进行计算,而非全部数据 。
总之,利用Excel的隐藏数据和Subtotal函数等功能,可以在不改变原始数据的情况下,轻松地对所需的数据进行分析 , 同时查看实时数据的平均值 。这些小技巧能够提高数据分析的效率和准确性,帮助用户更好地利用Excel进行工作 。
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