Excel2010中用不同颜色显示出重复项

【Excel2010中用不同颜色显示出重复项】对于班主任来说,经常要统计一些数据,令班主任最头痛的是一个班级中经常会出现重名的学生,为了区分这些学生的相关数据,通常的做法是用颜色来进行标注 。如何利用不同颜色显示出重复性呢?下面将分享具体的做法 。
启动Excel2010并设置条件格式
1. 启动Excel2010,打开一份“学生爱好信息统计表”,选择数据区域A2:A12 。
2. 执行开始-样式-条件格式命令,在下拉菜单中选择新建规则选项,调出新建规则对话框 。
3. 在新建规则对话框中 , 设置选择规则类型为“仅对唯一值或重复值设置格式”,将全部设置格式为“重复” 。
4. 点击格式按钮,在设置单元格格式对话框中将填充设置为绿色,然后点击确定按钮 。
5. 完成条件格式设置后,点击确定按钮 , 返回到工作表中查看结果 。
区分重复项并进一步设置
1. 为了进一步区分重复项,选择单元格A3,然后按住Ctrl键再次选择单元格A11,设置字体颜色为白色 。
2. 这样就能够清晰地看到重复的学生姓名,并且通过不同的颜色和字体来区分他们的数据信息 。
总结
通过以上步骤 , 你可以在Excel2010中使用不同颜色显示出重复项 , 使得数据统计更加清晰和有效 。这个技巧不仅适用于班主任,对于任何需要处理重复数据的人员都非常实用 。试试这个方法 , 提高你的工作效率吧!


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