复盘:
(1)跨部门沟通的前提一定是内部输出意见一致 。
(2)在跨部门沟通前 , 需要站在对方角度列出他们会问的点 , 以及我们的对策及原因 。
(3)沟通前 , 罗列出目标 , 沟通中 , 切记不要被情绪牵动 。
(4)必要时 , 需要让双方领导参与其中 , 尤其是在决策点上 。
二、跟领导沟通与领导沟通的难点在于 , 你所理解的高度和领导所表达的高度不一致 , 主要取决于所处职位不同 , 因此看待同一事物的格局和视野不同 。
故事背景是协助领导输出未来三年规划报告 。通过与领导的这次沟通 , 让我对如何与领导沟通 , 协助领导完成工作有了一定体会 。如果想要更加了解领导的想法 , 首先需要知道的一下3点:
(1)材料的深度:你所输出的资料 , 可能是你领导需要向他的领导汇报的内容 , 因此你需要你所整理的内容最后应该上升到一定的战略高度 , 迎合公司目前的发展方向 。
(2)输出一个故事:分散的点是没有意义的 , 一个完整的“故事”意义更大 。这是本次跟领导开会收获最大的地方 , 我们整理的分散的点 , 领导会从这个分散的点中梳理出整个局面 。从而变成一个可以创造价值 , 且值得长期投入的增值点和规划方向 。
(3)基于搜集的资料 , 给出结论依据:不要给自己和领导挖坑 , 一定要考虑可实现性 。如果方向确定了 , 那具体支撑这个方向的材料也需要提前准备好 , 领导需要知道现阶段某个功能或技术所能实现的水平 , 这个技术在行业内(纵向)或者其他行业(横向)的应用情况 , 以及这个技术的学习成本等等细节内容 。
复盘:
(1)明确确定输出材料给谁看 。
(2)站在领导的角度输出材料 。
(3)充分收集支撑材料并适当提供决策依据 。
小结跨部门沟通和向上沟通都是职场沟通中比较难的点 , 因此仍需要我们多换位思考 , 才能真正理解对象想表达的意图 。与此同时 , 也要适当运用诀窍 , 从而避免因为表达不当和疏忽产生误解 。
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