2.两个技巧沟通本质上是一门技能 , 掌握一定的技巧后频繁练习、经常运用 , 就可以达到熟能生巧 , 信手拈来的地步 , 而沟通的技能 , 大致上可以分为说和听 。
说是表达 , 将你想表达的内容说出来 , 让对方听到、理解到 , 才能给你反馈 。
要做到有效的表达 , 需要先对你想说的事情进行过滤 , 不要一次说10件事情 , 因为当任何事情都很重要的时候 , 实际上也是任何事情都不重要 , 要一次只说一两件事情 , 才能让对方抓住你想表达的重点 。
在说的过程中 , 不要长篇大论 , 要长话短说 , 语言精练 , 结构清晰 , 尽量使用对方能理解的词语 , 才有可能做到有效的表达 。
比如当有一个人告诉你说 , 他准备出去玩 , 今天天气很好 , 但是他要先等到下午才能出去玩 , 要等他女朋友下班 , 他要去接女朋友下班 , 他们准备去逛公园 , 然后还要去见一个朋友 , 这是他们共同的朋友 , 很早以前就认识了…
这种表达 , 就属于没有重点 , 不够精简 , 结构不清晰 。
但是如果换成这样:因为今天天气很好 , 所以他准备下午和女朋友去逛公园 , 逛完公园再一起去见一个朋友 。
尽管表达的内容不多 , 但是效果就完全不一样 , 听的人能接收到的内容也不一样了 。
在职场中 , 我们会遇到很多需要沟通的地方 , 不论是跟同事沟通 , 还是跟领导汇报 , 都应该遵循这样的原则 , 才能更有效的沟通 。
听是接收 , 准确的接收到对方反馈给你的内容 , 才能准确的了解对方的想法和态度 , 从而促成有效的沟通 。
接收不能只听对方说了什么 , 还要看对方做了什么 , 可以分为听对方的内容 , 听对方的腔调 , 和看对方的行为、对方的表情 。
说出去的内容被称为语言沟通 , 腔调和行为被称为非语言沟通 , 组合在一起才是完整的内容 。
当一个人在跟你说话的时候 , 如果他的眼神闪烁 , 翘着腿 , 背靠在椅子上 , 双手抱胸等 , 但凡有部分这些行为 , 我们都可以判断出对方要么心不在焉、要么对和你沟通不敢兴趣、要么对你有防备或看不起等 , 均是负面的体现 , 可以直接判断出这样的沟通是没有任何意义的 。
反之当一个人跟你沟通的时候 , 如果他双眼注视着你 , 身体端正的坐着 , 甚至还有手势配合着他的语言表达 , 积极的从头跟你讨论到尾 , 均是正向的反馈 , 就可以判断出这样的沟通至少是能得到一些有价值的内容的 , 对方是真的对跟你沟通感兴趣的 。
当我们掌握了表达的技巧 , 接收的技巧 , 并加以运用 , 就有可能极大的提高沟通的效率和质量 , 并且在不断的运用练习过程中 , 这些技巧都将会逐渐成为你的本能 , 最后可以信手拈来 。
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