在日常办公中,制作表格是一项必不可少的工作 。灵活地运用Excel的填充功能能够极大提高我们的工作效率 。下面以Excel 2016为例,分享一些填充的基本技巧 。
序号填充技巧
在表格中经常需要使用序号来标识数据,如果逐个输入将会十分繁琐 。为了快速填充序号,可以采用以下方法:
1. 在第一、二个单元格内填入1和2两个序号;
2. 选中这两个序号,将光标移动到单元格右下角,观察光标形状变为黑色十字(填充柄);
3. 单击鼠标左键并向下拖动到表格的最后一行,松开鼠标即可实现序号的填充;
4. 另外一种快速填充方法是,在填充柄上双击左键 , 即可完成整列序号的填充,特别适合表格较长且拖动不便的情况;
5. 对于其他内容如文字,也可以通过拖动或双击填充柄的方式,将第一个单元格中的文字快速填充至所有单元格中 。
文字内容填充技巧
除了序号外,还有许多情况下需要填充文本内容 。在Excel中,同样可以通过填充技巧快速实现 。
1. 首先,在第一个单元格中输入想要填充的文字内容;
2. 选中该单元格,将光标移动到填充柄处;
3. 向下拖动或双击填充柄,即可将该文字内容填充至所选范围内的所有单元格 。
通过掌握上述填充技巧,相信能够使你在处理Excel表格时事半功倍,提高工作效率 。Excel填充功能的灵活运用,不仅可以节省时间,还能减轻重复性工作带来的压力 。希望这些技巧对你的工作有所帮助!
【Excel填充技巧大揭秘】
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