3)涉及售后处理的价格变更(比如更换需补差),备注清晰自行操作并相应更改备注及旗帜 。
4.各种话术
1)开头:亲好,我是***旗舰店的客服***,很荣幸能成为您的形象顾问,,请锁定我哦~我今天将为您全程服务哈~~
2)议价:非常感谢您在众多店铺里选择了我们店,商城的价格也是改不了的,对所有的客户都是公平的哦,同时我们的承诺是,让任何一位购买我们产品的顾客,都真正感觉到物有所值 。
3)发票:发票是您收到衣服满意确认收货后尽快联系我们开好给您寄过去的,我们都是有正规发票的哦,您可以交易成功后联系我们开好给您寄过去的哈 。
4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝–退货退款—我要退货–退款原因:选择七天无理由就可以了哦 。
5)填写物流单号:请您好,您找到自己退货的订单,看到请退货点进去,就会有提示出来填写快递单号和快递公司哦 。填写好了提交就可以了 。/:^_^(已购买宝贝–请退货–填写物流信息–提交) 。
6)补运费:申通*元EMS*元 顺丰*元 补运费支付宝链接***麻烦你补运费的时候备注下事项和你的旺旺名字【比如:补运费-旺旺名字] 。
7)结束:在您收到宝贝后,检查试穿后满意的话,请给我们五星好评的哦~~店铺详情:服务态度:发货速度 。
8)回复离线信息,第一句是,mm你好—我是**家的客服**(笑脸图标),你问的 。。。。。
淘宝客服备注
5.备注
原则上是谁处理,谁备注,特别是撤单和改地址等
a. 普通修改价格:客服名 —黄旗
b. 未发货的订单:原因+客服名/日期 —紫旗
c. 已发货的订单:原因+客服名/日期 —蓝旗
d. 特殊备注:发什么快递+客服名/日期 —红旗
e. 可退款的订单+客服名/日期 —绿旗
6.负责回复解决询问发货问题
1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复 。另外顾客购买产品时,也应主动告知发货时间 。
2)购买后询问发货时间且即将超时或已超时未发货的,需安抚客人,确定客人购买意向进行撤单,催单,催发货等处理 。
3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理 。
4)买家提出关于发货的特殊要求:比如约定时间发货,当天要求发,要求改地址,要求配件辅料等,要认真,仔细,尽量在公司允许内满足客户要求 。
7.跟单
排出排班表,分别由当天白晚班期间的客服,分别进行对未咨询拍下未付款的订单跟进;主要以核实地址和数量或者款式来切入补充对客户的服务 。
三、发货
1.延迟发货和缺货的订单排查,主动留言客户订单货品的情况,并协商客户退换处理(每周视情况进行1-2次核查,将已经发货,该点发货的点掉发货 。已经超出发货期限但不能确认是否发货的交易进行核查,按照相应结果进行催发,补单等工作,做到定单无遗漏) 。
2.因超卖或生产问题,导致无法发货的,客服及时与买家沟通,进行退款,换款 。
3.排查店铺架上评分低于4.8分的款式,在发货后,进行旺旺留言后续服务,跟进客户评分高分
售后客服工作内容
售后
一、负责回复处理物流问题产生的售后问题
1.即时安抚买家,以免引起评价投诉问题,回复时间不超过5分钟,解决时间不超过48小时 。
2.与快递进行沟通,并回复买家:
A.是因地址快递无法到达,及疑难件,与快递协商转发EMS,或退回重发并备注
B.快递送错地址或丢失,破包,视情况为买家进行补发,并备注及提交下架留货
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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