关于发票的操作流程发票抬头是什么( 二 )

所以和企业相关又涉及个人行为的支出一般情况下都必须获得公司抬头的发票。例如：公司员工因公出差的住宿费、在可报销范围内的餐饮费、接待客户和开拓市场发生的业务招待费、以自驾形式出差发生的加油费等等。
同时，国家政策也对其有所规定：根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》（国税发[2008]80号）第八条第（二）项规定：“纳税人使用不符合规定发票特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。”因此，员工出差开具个人抬头的住宿费发票不可以报销。
（四）什么样的个人抬头发票允许报销
由于客观因素决定了只能取得个人抬头发票的，是可以以个人抬头形式的发票进行报销的，最典型的就是飞机票、火车票这类实名票据。需要注意的是，不是任意个人抬头的此类票据都可以报销的，票据上所载姓名必须是企业员工名册上的员工、有劳务往来的外聘人员以及与企业日常经营相关的其他人员。取得这些票据也还是应该辅助有更多原始凭证证明其业务和企业相关，只有这样才能在形式和实质上都证明业务真实可靠。以下这6种个人抬头形式的发票是可以报销的：
（1）机票和火车票、出差过程的人身意外保险费
（2）允许税前扣除的医药费票据
（3）符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出
（4）员工入职前到医疗机构体检费票据

（5）企业为因公出差的员工报销，个人抬头的财政收据的签证费
（6）允许税前扣除的外籍个人的住房补贴，员工凭发票实报实销，但由于是员工个人与业主签订租赁合同，发票抬头为个人
注意：
1、开票时，发票的抬头要写企业名称的全称和税号，抬头是个人的或者单位名称和税号写错的，都不能报销
2、报销要及时，一般不要拖过3个月，尤其是不要跨年，否则有可能报不上去
3、报销时，各种类型的发票要适当均衡一下，不能都用一种。注意以下规定
（1）业务招待费（餐费、住宿费）的额度，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰
（2）办公用品发票：需要有办公用品明细
四、发票申领
—般情况下，企业刚开始领用的发票数量是25张，若不够用，可申请增量或增版。
增量：适用于金额不高，但是开票量大的公司，如：小商铺。
增版：适用于客单价高的企业，这类企业的特点是金额大，但开票量相对较小。
目前已经取消纸质版发票申领，那电子版发票如何申领呢？
以北京地区为例：
企业申请
1、纳税人进入北京市网上税务局(企业版)，选择证书方式登录

2、点击登陆后，进入北京市网上税务局界面，点击“原国税业务”模块

3、找到“网上办税(网页端)”模块，点击进入

4、纳税人进入国家税务总局北京市电子税务局，选择导航栏的“发票业务”，点击“发票发放(票e送)”按钮，进入“票e送”页面

5、填写申请表
进入申领发票页面，点击页面右侧“新申请”按钮
注：只有在上一笔申领发票操作受理之后，才会出现该按钮

申请表如下，需要填写申领份数、领票人姓名、手机号码、所在地区、详细地址、邮政编码。其中，申领份数必须填写5的整数倍且不能大于可申领份数

填写完申请表之后，点击“保存”按钮。在未提交之前，可以对该表进行修改
6、提交申请表
当您确保填写的信息无误后，请您提交该申请表。(列表页操作栏“提交”按钮)提交成功后，请您等待税务机关受理您的申请

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