清楚的表达这一点非常重要 ， 部分同学会因为邮件内容表达不清而给后续的沟通带来困扰 。由于是第一次联系 ， 对老师来说 ， 你是完全的陌生人 ， 因此邮件中一定要把自己的基本情况介绍清楚 。你叫什么名字 ， 来自哪所大学 ， 哪个学院 ， 什么专业 ， 哪一级的学生 ， 这些基本的个人信息必不可少 。在介绍自己之后 ， 紧接着 ， 就要说清楚写这封邮件的目的 ， 那就是选老师做自己的研究生导师 。接下来 ， 你需要对自己在本科期间的学习情况、参加科研项目的情况、论文写作和发表的情况（如果有的话）、获奖情况、参加社会实践的情况等“事迹”进行更为详细的叙述 。在介绍过程中 ， 优先突出自己在学业方面的表现 ， 各种社团、学生会、兼职的事项放在最后一笔带过 ， 或者干脆不写 。原因在于 ， 多数导师都会更加喜欢爱学习的学生 ， 而不是爱参加社会实践的学生 。邮件正文的最后 ， 应当是你想问老师的问题 ， 这一点看似简单 ， 却非常容易被学生忽视 ， 许多学生就是由于这一部分没写好 ， 从而影响到和老师的顺利沟通 。为什么要问老师问题呢？原因很简单 ， 你写这封邮件 ， 就是期待老师的回复 ， 让他（她）告诉你是否对你有录取意向 。清楚地向潜在导师提问 ， 很大程度上决定了 ， 老师能不能给你满意的回答 。部分学生在写完邮件后 ， 没有向老师提问 ， 使得老师不知道如何回应 ， 只好以简单的“欢迎报考”、“好的”、“祝你成功”之类应付式的简短语句进行回复 ， 或者干脆不回复 ， 而仅凭这些简短的语句 ， 你并不能揣摩老师的意思 。事实上 ， 这并不是你想要的答案 。所以 ， 在邮件正文的最后 ， 一定要向老师明确地提出希望他回答的问题 ， 一般包括：老师是否有空缺的招生名额？对自己的情况是否满意？老师对自己的学生有什么特别的要求吗？等等 。当然 ， 也可以向老师询问准备复试的建议 。在写邮件的过程中 ， 还有几点需要注意：1.文字表达清楚 ， 没有错别字和语病 ， 标点符号使用准确；2.邮件内容要包含较丰富的有用信息 ， 同时又要高度概括；3.叙述过程有所侧重 ， 有详有略 ， 切忌面面俱到；4.切忌长篇大论 ， 一般300-500字比较合适；5.务必不要谈论学习、考研之外的事情 ， 否则可能会引起老师的反感；6.行文风格偏重于严肃 ， 书面 ， 不可太过随意 ， 避免使用网络用语和各种杂乱的表情符号 ， 不过适当口语化的表达也能带给对方更舒适的心理感受 。内容丰富的附件邮件正文不适宜写太多的字 ， 否则会给老师阅读时带来不便 。这时候 ， 附件的作用就发挥出来了 ， 它作为个人信息的额外补充材料 ， 可以让老师更全面、立体地了解你 。附件一般需要包括：个人简历、个人陈述或研究计划、考试成绩单、论文发表的电子版、参加课题的情况说明、获奖证书扫描的电子版 ， 等等 。当然 ， 添加附件也有以下几点需要非常注意：1.个人简历、考试成绩单、个人陈述等文字性的文档 ， 尤其是表格性文档 ， 务必使用PDF版 ， 因为使用Word版的话 ， 老师可能会面临打开后格式错乱的灾难性场景；2.每一个附件的命名 ， 都要能直观地体现文档内容 ， 比如 ， “常四荒的个人简历. pdf”、“常四荒读研期间的研究计划. pdf” ， 这样的命名会给老师带来非常舒适的视觉体验；3.附件要分类 ， 每一类内容单独上传 ， 如果某类附件（比如获奖证书扫描件）包含多个文档 ， 最好使用压缩文件格式 ， 这样老师下载你的附件后 ， 这些附件会非常整齐地排列在他（她）的电脑中 。最后 ， 祝每位考研的同学 ， 都能取得令自己满意的成绩 。欢迎大家点赞 ， 评论与转发 。关于联系导师 ， 写邮件 ， 大家有什么好的想法和建议 ， 也欢迎在评论区留言 ， 互动 。

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