Excel软件有许多操作技巧,一个技巧的知识缺漏就可能耗上几个小时来解决问题 。
今天文章将会介绍一些鲜为人知的小技巧,让你使用Excel的时候事半功倍~
1.定位功能Excel定位功能十分强大,可以快速以不同的条件快速定位到目标数据内容 。
方法是按Ctrl+G键,打开【定位】对话框,如左下图所示 。
然后在【定位条件】对话框中,选择需要的定位方式,如定位有错误的公式、定位空值单元格,等等 。
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2.复制功能建立数据库时,数据太多 , 则要动动脑筋,使用提高效率的简便方法 。
例如将复制功能用得淋漓尽致就可以节省不少时间 。
(1)拖动复制 。
如果输入的内容是序列性的,如1、3、4……或1、3、5……,以及需要输入相同的内容,可以使用拖动复制的方法来完成 。
如左下图所示,完成第一行的时间和部门内容输入,时间需要呈序列显示 , 部门则是相同的 。
选中“1月”和“A部”内容单元格,将鼠标放到单元格右下方,按住鼠标左键不放往下拖动 。
完成复制的效果如右下图所示 , 时间呈序列复制,而“A部”则进行了相同内容的复制(因为这是文字,无法按序列排列) 。
完成复制后,可以单击右下图所示的按钮,调整复制方式 。
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(2)输入时复制 。
在输入数据时,需要在不连续单元格内输入相同的内容 , 可以用另外的复制方法 。
如下面第一张图所示,在【性别】列按住Ctrl键选中需要输入“男”的单元格 。
然后如第二张图所示,输入“男” 。
最后按下Ctrl+Enter键,此时选中的单元格都输入了“男”文字,如下面第三张图所示 。
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3.粘贴功能Excel复制粘贴有多种形式,尤其是复制带公式、格式的数据时,就需要灵活使用粘贴功能 。
合理使用粘贴功能,可以在使用第三方数据表时,快速将数据复制粘贴到自己的数据表中 。
其方法是,复制数据后,单击【粘贴】菜单中的【选择性粘贴】选项 , 打开如左下图所示的【选择性粘贴】对话框 。
在这里可以组合设置粘贴方式,如图中的选项设置表示要粘贴非空单元格的数据,并且转置粘贴 。
转置的意思是行列互换,将原来是以列排列的数据粘贴成以行排列 , 如右图所示的效果 。
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4.重复上一步功能在Excel中使用F4键能重复上一步功能,例如为某单元格设置了字体、颜色、缩进等格式,再切换另外的工作表中,选中需要进行相同设置的单元格,按下F4键,就自动重复相同的操作了 。
5.分列功能在建立数据表时常常遇到这样的情况 , 所获得的数据与实际需要的数据呈现方式有出入 。
【excel办公软件基础知识讲解 excel常用技巧大全】例如原始数据中,地址列为“云南省昆明市官渡区” , 但实际需要省份数据、城市数据、区域数据都单独成列 。这种类似的情况都可以使用分列进行解决 。
如左下图所示 , 分列的方式可以是某种分隔符号,也可以是固定的宽度 。
分隔符号的选择也十分多样 , 如右下图所示,可以选择以Tab键、分号、逗号等形式为数据分列 。
以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!
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