快速高效查询数据妙招 excel怎么筛选重复数据 _生活百科

Excel如何查找重复的内容？
数据查重在工作中会经常遇到，而Excel提供了多种查重方法，让我们一起看看吧~
条件格式条件格式是Excel中最常用的一种方法，简单、方便、快捷。
首先选中需要查重的数据，依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】，接着点击【确定】。

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之后重复的内容会被标记成粉红色，最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来。

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但是条件格式存在一个明显的缺点就是：当数据量过大、重复值过多时，筛选速度十分缓慢，下拉筛选按钮，光标一直处于旋转状态，需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选。

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所以在数据量过大的时候（超过1W条数据），慎用条件格式，同时为了保持Excel表格的高效运算、不卡顿，在运用完条件格式之后，记得及时清除条件格式。
Excel提供两种清除方式，一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表，选择性使用即可。

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函数法【快速高效查询数据妙招 excel怎么筛选重复数据】COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
B2单元格内输入公式：=COUNTIF(A:A,A2)，用于统计A列中A2单元格内容的个数；
如果数量大于1，表示有重复值，接着筛选大于1的数据即为重复项。

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等于号在Excel当中，两个单元格相等的话会返回TRUE ，否则会返回FALSE 。
利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。
第一步：利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理，根据排序的特性，相同的内容会被排列到上下相邻的单元格；
第二步：在B2单元格输入公式“=A2=A3”，用来判断上下相邻2个单元格是否相等；如果相等公式返回TRUE，公式向下填充，最后我们筛选出为TRUE的内容，即为重复值。

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透视表透视表是个人非常喜爱的一种方法，简单、便捷且运算速度快。
选中需要查重的数据源，建立透视表，接着将查重字段分别拖入到透视表“行”和“值”区域中去（是的，透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中）。
透视表的功能就是聚合，所在A列行标签就是所有的非重复内容，B列计数项是每项内容对应的个数，如果计数大于1，代表发生了重复，筛选大于1的数据，即为重复内容。

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这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。
正常情况下，选中透视表，筛选按钮是灰色的（不可操作），如果要筛选透视表，只能另辟蹊径。

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我们只需要向左右多选中一个空白单元格，在进行筛选即可。如下图所示：

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小结综合来看，如果数据量比较少的情况下，建议使用条件格式筛选出重复项，如果数据量比较大可以使用数据透视表，如果透视表不方便使用，我们可以用countif或者借助等于号进行筛选。

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