Excel函数中日期该怎么书写表达 如何在excel中写日期


Excel函数中日期该怎么书写表达 如何在excel中写日期

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各位小伙伴们大家好 , 我是Excel归故乡 。很多小伙伴留言说关于表格中的日期不知道怎么表达 , 经常在涉及日期条件表达的时候就无从下手 , 今天我们就借着sumifs函数来给大家讲解一下Excel中日期的常见表达方式 。
我们知道在Excel表格中 , 常见的日期格式就是斜杠表达 , 例如:2021/4/5 。这种是大家最常见的表达方法 , 那我们结合案例来看看应用于公式中 , 日期该怎么表达才能得到正确答案呢?
首先来看看案例:基于以下数据 , 计算2021年1月17日的销售额之和 。
我们在学习了sumifs函数后 , 能够判断出这是一个简单的条件求和 , 条件就一个 , 也就是指定的日期 , 问题的关键就在于 , 这个日期如何在公式中表达 。这里给大家介绍几种常见的表达方式:
1、数字表达法(不常用)
我们前面的视频文章讲解过 , 日期实际上是数字的另一种表现形式 , 将单元格调为常规格式后 , 日期会变成一串数字 , 而这个数字是怎么确定的呢?在Excel表格中 , 最小的日期是1900/1/1 , 也就是说 , 这个日期调为常规格式后 , 就会变成1 , 后面的日期每过一天就加1 , 比如2021/4/5调为常规格式后 , 显示数字44291 , 说明从1900/1/1到2021/4/5已经过了44291天 。此时我们要计算2021年1月17日的销售额之和的时候 , 我们如果知道2021年1月17日对应的数字 , 那就将这个数字作为条件 , 直接求和即可 , 我们用表格翻译得到2021年1月17日对应的数字是44213 , 那我们的公式就可以写为:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,44213) , 如果要计算大于这个日期的销售额 , 公式则变为=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,">44213") , 注意比较情况下的条件书写格式 。这就是用数字表达日期的形式 , 但是由于我们不能很快确认每个日期对应的数字 , 因此这个方法不是很常用 , 大家可以作为了解 。
2、年月日表达方式 。
年月日表达方式应该是初学者最容易接受的形式 , 因为我们中国的书写习惯就是以年月日的方式来表达 , 比如题目中的2021年1月17日他就是一个Excel表格可以接受的日期表达方式 , 我们可以将这个表达式直接作为条件书写 , 公式为:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,"2021年1月17日") , 但是我们需要注意的是 , 如果不是用数字格式 , 此时的日期被看做一个表达式 , 需要用英文状态的双引号进行引用 , 也可以得到正确答案 , 如果是比较日期 , 则公式为=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,">2021年1月17日") 。
3、斜杠表达式
这种情况为最常见的表达形式 , 大家可以看看电脑右下角的日期 , 是不是以斜杠的形式表达的 。这种日期的表达形式是被绝大多数人使用的 , 因为他结构简单 , 方便书写 , 本例的公式为:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,"2021/1/17") , 如果是比较日期 , 则公式为=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,">2021/1/17") , 注意同样需要双引号进行引用 。
4、短横线表达式
这种表达方法很多同学如果学习的早 , 可能习惯的是这种表达 , 其实这种表达与斜杠表达无异 , 只是将斜杠换成了短横线 , 他的作用是一样的 , 本例的公式为:=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,"2021-1-17") , 如果是比较日期 , 则公式为=SUMIFS(F5:F30,B5:B30,">2021-1-17") , 注意同样需要双引号进行引用 。
5、date函数表达法
除了以上的固定表达方式外 , 我们还可以用函数生成日期的方式 , 这里today函数我就不多说了 , 他应用有限 , 而且大家也比较清楚了 。我们今天说一下date函数 , 这个函数用于生成一个日期 , 日期的年月日就方别是该函数的三个参数 , 比如我们在单元格输入=date(2021,1,17) , 公式就会返回一个对应的日期为2021/1/17 , 一般默认为返回斜杠表达式 。用函数生成日期的好处就是我们可以以单元格数字为函数参数 , 当我们修改单元格内容的时候 , 日期会自动发生变化 , 并且我们将date函数作为条件参数的时候 , 不需要再添加双引号 。本例的公式就会变成:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,DATE(2021,1,17)) , 当然如果是比较的情况下 , 就会变成表达式 , 仍旧需要双引号的引用 , 并且需要连字符来连接比较符号和date函数:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,">"&DATE(2021,1,17))
6、在单元格提前键入标准日期 , 直接引用单元格
这种情况在实际工作中大家制作日报月报比较常用 , 就是提前在一个单元格键入标准日期 , 然后需要引用日期的都统一引用这个单元格 , 这样便于日期修改后所有公式都随之而动 , 操作简单 , 便于做动态表格以及图表 , 比如假设我们在H14单元格提前键入目标日趋2021/1/17 , 然后公式的条件我们只需要引用这个单元格即可:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,H14) , 这种形式也是比较常用的表达方式 , 如果需要就进行比较同样需要双引号和连字符同时使用:=SUMIFS(F6:F31,B6:B31,">"&H14)
以上就是我们在Excel表格中常见的日期表达形式 , 大家可以根据自己实际需求和习惯来选择方法 , 当你多种方法都掌握的时候 , 在实际工作中就能游刃有余了!
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