Word文档如何正确设置论文的多级编号论文怎么设置多级编号 _Word

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导言：平时我们在写论文、做方案、制标书的时候，经常会用到自动编号功能，自动编号，顾名思义，就是自动给我们的内容编上序号，但是我们经常会遇到序号编错误，不同大纲级别的编号混乱不匹配的情况，所以有时候摒弃了这个功能，直接手动编号了。但是如果文档很长，不同大纲级别的序号很多，手动编号就会很麻烦，尤其是当修改了文档某一部分的时候，还要批量修改其他变动的地方。
本文将会详细解读如何正确地使用多级编号功能，实现文档编号自动化，建议收藏，反复学习。相信我，当你完全学会了本节内容后，你甚至会有一种“word在手天下我有”的感觉。
如下图所示文档（可私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接）
猛地一看，排版整齐，格式清晰，大纲明确，仔细一看却发现有两个重要的问题
问题1：编号没有链接到样式
问题2：采用的手动手动编号

而这两个问题将会导致一个最容易抓狂的后果，比如我现在需要将第二章和第三章互换位置
互换位置后，编号并没有自动发生变化，还需要手动修改，这只是三章而已，如果是三十章手动修改，那是一件极让人抓狂的事，所以为了保护你的眼睛和手指，你也要学会如何正确的设置word文档中的自动编号。

下面我们正式开始自动编号的学习
首先我们点击多级列表可能这会儿你有点懵，不是说好了多级编号吗，为什么不点编号，却点列表呢？
实际在word中，这个多级列表才是编号的终极管理器，好，我们继续，点击“多级列表”之后，我们点击下面的“定义新的多级列表”

然后会弹出“定义新多级列表”的窗口我们点击“更多”，这个窗口会出现更详细的设置
点击更多后可以更详细的设置

接下来我们先设置1级编号按照下图标注的顺序，或者可以参考下面的gif动图进行操作
a.点击右边的“将级别链接到样式”，选择“标题1”；
b.输入编号的格式：在“1”的前后输入“第”“章”，变成“第1章”的格式；
c.此级别的编号样式：选择“一、二、三...”的中文数字样式；
d.设置所有级别，将所有的值设置为0
e.编号之后：选择“空格”（看具体的要求，这里按照模板，选择“空格”）

窗口别关，我们继续设置2级编号a.点击左上角的“2”，进入2级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题2”；
c.点击正规形式编号；
d.编号之后：选择“空格”;

窗口别关，我们继续设置3级编号a.点击左上角的“3”，进入3级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题3”；
c.点击正规形式编号；
d.编号之后：选择“空格”;

窗口别关，我们继续设置4级编号（如果有4级的话）a.点击左上角的“4”，进入4级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题4”；
c.点击正规形式编号；
d.编号之后：选择“空格”;
点击确定然后我们看到上方样式库标题1-标题4的样子发生了变化，在前面都增加了编号
同时所有的大纲标题都已经应用了自动编号，只不过现在有手动编号，看着有点乱
接下来删除手动编号运用之前的《查找替换》系列课程所讲解的方法，批量删除各级标题中的手动编号，因为本文主要是自定义多级列表，所以查找替换不详细说明，可参考过往文章《查找替换》专题系列进行复习。

批量删除标题1的手动编号如下图所示，标题1的手动编号已经删除了

批量删除标题2的手动编号如下图所示，标题2的手动编号已经被批量删除了

批量删除标题3的手动编号如下图所示，标题3的手动编号已经被批量删除了

此时文档的自动多级编号就已经完成了我们既可以实现在导航窗格中拖动大纲标题，序号会自动编号
同时，在文档中对任意文字应用标题样式，其他部分也会自动变化编号
总结时间今天主要讲述了在论文、方案、标书等长文档中，用自定义多级列表实现多级编号的自动化 。不仅大大减轻了工作量，而且只要样式设置正确，编号就绝不会出错。而且当需要对文档进行范围移动、复制粘贴其他内容时，保证了编号的一致性。（可关注后，私信回复关键词“自动编号练习”获取练习文档下载链接）
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