常见的文档转换技巧 excel转换成word格式怎么做 _生活百科

word和excel都是我们在工作中常用的办公软件，excel表格转换word文档这样的操作不少朋友应该都有经历过。比如将下图excel表格中的个人简历表转换成word文档形式的简历表。

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一般大家最容易想到的办法是选中excel表格中的个人简历表内容，按ctrl+c复制，再打开word文档，按ctrl+v粘贴，不过这样很容易翻车哦！看看下面的翻车现场是不是似曾相识？粘贴到word文档中的个人简历表表格内容显示不完整，列宽也变得极度不合理！

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那有没有什么办法让转换后的表格保持原有的排版呢？下面我们一起来看一下。（演示软件为Microsoft Office 2021）
1 选中Excel工作表中个人简历表的所有内容，在【页面布局】选项卡下的【页面设置】功能组中，单击【打印区域】按钮，在下拉列表中选择【设置打印区域】。这一步的作用是将个人简历表所在的单元格区域设置为打印区域。

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2 将excel工作表中的个人简历表另存为网页文件。
选中excel工作表中的个人简历表所在单元格区域，执行【文件】-【另存为】命令，设置保存位置为【桌面】。
在打开的【另存为】对话框中设置【保存类型】为【网页】。在【保存】选项中选择【重新发布：打印区域】，单击【保存】按钮。
在弹出的【发布为网页】对话框中，单击【发布】按钮，网页文件就会保存在我们的电脑桌面上。

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3 在桌面上找到刚刚保存的网页文件，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择【打开方式】为【word】。

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4 用word打开的个人简历表保留了原来Excel工作表中的排版，但是内容没有显示完整。这和当前word文档的页面大小设置有关系，我们将word文档的页面纸张大小调大一点，由A4改成A3，可以看到个人简历表就完整显示出来了。

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有的朋友可能会问，如果我就想在word文档中用A4纸的页面大小呢？
这种情况下我们可以选中表格，在表格上方出现的浮动按钮中选择【自动调整】，在下拉列表中再选择【根据窗口自动调整表格】。

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根据窗口自动调整表格后，可以看到表格整体上保留了excel原表中的排版样式，只不过在适配word页面大小后，局部的行高和列宽需要作一些微调。

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【常见的文档转换技巧 excel转换成word格式怎么做】5 最后，将用word打开的网页文件个人简历表.htm另存为【word文档】格式，我们的转换工作就彻底完成啦！

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