下拉选项的设置方法 excel表格如何设置选择项

大家在工作中,常常需要收集一些信息,希望填写信息的人按照自己设定的选项勾?。苊馑嬉馓钚?nbsp;, 不方便统计 。那么本文将为大家分享如何设定选项内容 。
本文以设置性别选项举例,效果图如下:

下拉选项的设置方法 excel表格如何设置选择项

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【下拉选项的设置方法 excel表格如何设置选择项】方式一:
  1. 准备数据,鼠标放置在需要设定选项的单元格,此处点击“B2”空白单元格

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  1. 点击菜单栏,选择“数据”菜单,直接点击“数据验证”文字,或者点击旁边的三角,选择第一项“数据验证”

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  1. 选择后,弹出数据验证弹出框,点击验证条件

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  1. 设置验证条件
  • 第一步:选择 序列 选项
  • 第二步:在“来源”框 , 手动输入“男,女”,注意此处的标点符号为英文状态下的逗号
  • 第三步:点击 确定

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  1. 完成,拖动填充剩余单元格,即可

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方式二:
  1. 在 空白单元格 或者 其他Sheet页,编辑好要设置的选项内容

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  1. 同第一步,鼠标放置在要设定选项的单元格后,菜单项选择“数据”–>“数据验证”,验证条件选择“序列”后,点击鼠标指向的红框按钮

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  1. 点击后,鼠标样式由 箭头 转换为 空心十字
  • 第一步:鼠标拖动选择要填充的单元格,此处选择红框处 男、女 两个单元格
  • 第二步:查看选中内容,随着鼠标拖动 , 会自动展示选中的单元格范围“=$G$4:$G$5”
  • 第三步:选择后 , 点击红框按钮

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  1. 点击“确定”按钮即可

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  1. 完成,拖动填充剩余单元格,即可 。

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经过设置数据验证的单元格,仅支持选择选项内容,如果随意输入其他不符合条件的内容 , 则会有警告提示 , 如下图 。
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完成,撒花 。


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