关于身份证的四类操作技巧 身份证怎么操作


关于身份证的四类操作技巧 身份证怎么操作

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关于身份证及其号码,大家都不陌生,而且也都知道身份证号码中包含出生年月、性别等信息,但是如何提取和计算,并不是每位亲都掌握的 。今天,小编就带大家了解身份证号码中的这些秘密 。
一、身份证号码解读 。
从上图中可以看出,每个人的身份证号码由18位组成,其中:
1-2位:代表省 。
3-4位:代表市 。
5-6位:代表区 。
7-14位:代表出生年月 。
15-17位:代表顺序码 。
18位:为识别码 。
我们今天重点要讨论的是如何提取出生年月、判断性别、计算年龄、防止重复、判别身份证号码的正确性等 。
二、技巧解读 。
(一)、提取出生年月 。
函数:Text+Mid 。
功能及语法结构:
Text:将指定的值设置为指定的指定的形式 。
语法结构:=Text(值或单元格引用,格式代码) 。
Mid:从指定字符串的指定位置提取指定长度的值 。
语法结构:=Mid(字符串,开始位置,字符长度) 。
目的:提取身份证号码中的出生年月,并设置为日期格式 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(F3,7,8),"00-00-00") 。
解读:
首先利用Mid函数提取F3单元格中从第7位开始,长度为8的8位数字,然后用Text函数将其设置为日期格式 。
(二)判断性别 。
函数:IF+Mod+Mid 。
功能及语法结构
IF:判断是否满足某个条件,如果满足指定条件,返回一个值,否则返回另一个值 。
语法结构:=IF(判断条件,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值) 。
Mod:返回两个数相除的余数 。
语法结构:=Mod(被除数,除数) 。
目的:根据身份证号码判断相应的性别 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(F3,17,1),2),"男","女") 。
解读:
1、在身份证号中,第17位代表性别,如果为奇数,则为男,如果为偶数,则为女 。
2、公式中首先用Mid函数提取指定身份证号码(F3)中的第17位,作为Mod函数的被除数,然后用Mod函数计算余数,并将余数返回给IF函数的第一个参数,然后用IF函数判断,如果为奇数,则返回“男”,如果为偶数,则返回“女” 。
(三)计算年龄 。
函数:Datedif 。
功能:以指定的方式统计两个日期之间的差值 。
语法结构:=Datedif(开始日期,终止日期,统计方式) 。常见的“统计方式”有“Y”、“M”、“D”三种,即“年”、“月”、“日” 。
目的:根据身份证号码计算对应的年龄 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(F3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y") 。
解读:
1、如果数据表中没有出生年月,则可以用Text+Mid函数进行提取,如果有,则可以直接使用 。
2、结束日期用Today()函数替代,其目的在于保持年龄的自动更新 。
【关于身份证的四类操作技巧 身份证怎么操作】(四)查重及禁止重复录入
1、常规(错误)做法 。
函数:Countif 。
功能:计算指定区域中满足指定条件的单元格个数(单条件计数) 。
语法结构:=Countif(条件范围,条件) 。
目的:判断身份证号码是否有重复值 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","") 。
解读:
从公式的执行结果中发现有4个人的身份证号码重复,但经过分析,发现并不重复,Why?公式错误?分析公式,并没有错误,其实根本的原因在于在Excel系统中,超过15位的数值全部按0存储 。所以用=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3)>1,"重复","")判断的结果就会显示重复 。
2、正确做法 。
目的:判断身份证号码是否有重复值 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(F$3:F$12,F3&"*")>1,"重复","") 。
解读:
1、对比两个公式,发现只是在新公式的对比条件中增加了一个*,但得到了正确的结果 。
2、在Excel中,*被称为通配符,加上通配符的作用就是将当前的数字内容转换为文本,然后进行对比,从而得到正确的结果 。
3、禁止重复录入 。
方法:
1、选定目标单元格区域 。
2、【数据】-【数据验证】,打开【数据验证】对话框 。
3、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=COUNTIF(F$3:F$12,F3&"*")=1 。
4、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】 。


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