二级联动下拉菜单,在录入数据的时候,可以防止数据输入错误,制作完成的效果如下所示:
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A53094-0.gif)
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1、数据源准备我们将数据列转换成左边这种格式 , 第一行是一级菜单的数据,第二行开始下方放对应二级菜单的数据
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选中所有的数据,CTRL+A,全选 , 然后再按CTRL+G快捷键,点击定位条件
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A5J42-2.png)
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在定位条件中 , 选择常量数据
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A541R-3.png)
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选中数据之后 , 在公式里面,选择根据所选内容创建,然后只勾选首行
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A54452-4.png)
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这样的话,Excel会自动的创建名称管理器,字段名为标题行,对应分别的内容为下面的数据了 。
第二步:创建数据有效性然后我们可以在一级下拉菜单的位置 , 比如F列,在数据选项卡,找到数据验证,然后选择序列,引用的数据源,选择A1:D1数据区域
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A52407-5.png)
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【有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作】这样一级下拉菜单就设置好了,然后我们选中G列,同样的设置,只是数据来源,我们输入的公式是:
=INDIRECT(F1)
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通过这2步设置,二级联动的下拉菜单就制作好了
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A51941-7.png)
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写在后面,如果说我们的数据源,不是那种格式,是2列式的,如何快速转换成上面的格式呢?
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A55425-8.png)
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我们只需要2个公式就可以转换成右边的格式了
首先在D1单元格中输入的公式是:
=TRANSPOSE(UNIQUE(A1:A13))
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A54218-9.png)
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然后我们在D2输入的公式是:
=FILTER($B:$B,$A:$A=D1) , 向右填充,就得到了我们想要的格式了
![有关制作工作表格教程 excel二级联动菜单制作](http://img.sichuanlong.com/231129/104A5A61-10.png)
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关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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