3.出差补助
(1)补助标准
员工市外出差期间发放补助标准为(包含借调、交流、研修人员)每人每天伙食补助100元 , 单次出差补助最高不超过1000元 , 市内出差(含县区)不发放伙食补助 。参加系统内部会议、培训等由公司统一安排用餐的不再发放伙食补助 , 外部会议及培训主办方不提供伙食等服务的 , 在100元/天/人标准以内凭票据实报销餐费 。
(2)补助依据
差旅补助支付依据应清晰完整 , 取得完整的行程路线票据、出行记录等 , 方可报销差旅补助 。
行程依据:取得往返火车票、汽车票、船票等规范交通票据;在确保安全情况下 , 确需自驾出行的(相关燃油费、过路过桥费等自理) , 应取得ETC通行记录清单或过路过桥凭据 。
乘坐单位公务用车或自驾车出行的情况 , 出行人员名单以综合部提供的公出报备审批记录为准 。
探亲无差旅补助 。
(3)差旅补助收交要求及流程
①员工市外出差 , 由接待单位提供餐饮的 , 应按规定向接待单位交纳伙食费 。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外 , 用餐费用自行解决 。如需接待单位协助安排用餐的 , 应当提前告知控制标准 , 并交纳伙食费 。员工因工作需要在市内(含县区)出差 , 可由接待单位统一安排工作餐 , 工作餐标准最高不超过100元/天/人 。
②员工市外出差在接待单位内部食堂用餐 , 有对外收费标准的 , 按标准交纳;没有对外收费标准的 , 早午晚分别按每天伙食补助标准的20%、40%、40%交纳 。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的 , 按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用 。
③接待单位协助安排用餐的 , 出差人员应当索取相应的发票或收据等凭证 , 个人保存备查 , 不作为报销依据 。
④收交流程:接待人员/出差人员→至接待单位财务部交纳费用→接待单位收付岗收取费用并开具收据→出差人员留存收据备查→收付岗登记《差旅补助收交台账》 。
⑤收取的费用应及时、全额纳入账内核算 , 不得形成账外资金 , 确保收交资金有迹可循、有账可核、有票可查 。
⑥收取的资金应及时存入公司收入账户 , 原则上收到的资金应于收到当天上缴公司公户 , 严禁跨月 。
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