结尾部分 ， 一般来说 ， 要提出实施的要求 ， 或者强调意见的重要性 ， 或者提出一些希望 ， 等等 。
4、发文机关和日期 。会议上通过的意见 ， 应在标题之下以题注的方式标明通过意见的会议名称或通过意见的具体日期；不是会议上通过的意见 ， 标在正文的右下角发文机关名称下一行 。标题中已有发文机关名称的 ， 文后可省略署名 。
四、注意的事项
1、要掌握好行文方向 。意见这个文种 ， 既可以是上行文 ， 也可以是下行文 ， 又可以是平行文 ， 所以一定要掌握好行文的方向 。根据不同的行文方向 ， 体现出意见准确的请示性、指示性、商洽性等不同的特征 ， 表明行文的见解或主张 。
2、要掌握好行文语气 。不同的行文方向 ， 所用的语言不同 ， 用的文字语气也自然不同 。请示性的语气祈请、谦和 ， 指示性的语气坚定、有力 ， 商洽性的语气和谐、商榷 。所以 ， 在表述时一定要准确、得体 。
3、要掌握好行文主题 。意见的写作 ， 要掌握好行文主题 ， 要一文一事 。行文的目的是要解决问题 ， 紧紧围绕一个问题 ， 集中精力把它搞明白 ， 才能使问题彻底得到解决 。否则 ， 主题分散 ， 写起来漫无边际 ， 是很难提出切实可行的方法和措施的 。
肖飞老师讲申论
五、意见的例文
教育部关于进一步加强高等学校
学生公寓管理的若干意见
各省、自治区、直辖市教育厅（教委） ， 各计划单列市教育局（教委） ， 新疆生产建设兵团教委：
近两年来 ， 随着高等学校后勤社会化改革的迅速推进 ， 各高等学校对原有的校内学生公寓采用了新的管理模式；各地 ， 各高等学校积极利用社会资金 ， 通过各种渠道 ， 运用社会化的办法 ， 在校外建设了一批由一所或几所高等学校共同使用的学生公寓 。较大地改善了学生的生活和学习条件 ， 受到了高等学校师生的普遍欢迎 。但在对学生公寓的管理方面 ， 逐渐暴露出一些新的矛盾和问题 ， 必须引起高度重视 ， 认真加以解决 。现根据国务院领导的多次指示和第三次全国高校后勤社会化改革工作会议精神 ， 就进一步加强高等学校学生公寓管理有关问题提出如下意见：
一、改进和加强学生公寓的管理是高等学校的重要任务和主要责任
学生公寓是学生日常生活与学习的重要场所 ， 是课堂之外对学生进行思想政治工作和素质教育的重要阵地 。改进和加强学生公寓的管理 ， 是高等学校后勤社会化改革的一项重要任务 ， 直接关系学生的切身利益、正常的教学、科研秩序和高等学校的稳定 ， 影响后勤社会化改革工作的成效 。各地、各级教育行政部门和各高等学校 ， 都要从实践“三个代表”重要思想的高度 ， 坚持管理育人、服务育人、环境育人的宗旨 ， 把改进和加强学生公寓管理作为高等学校后勤社会化改革过程中的一项重要任务 ， 积极探索 ， 大胆实践 ， 努力完善管理机制 ， 不断提高学生公寓的管理水平 。
在推进高等学校后勤社会化改革的过程中 ， 对学生公寓内学生的管理 ， 特别是对学生的思想政治工作和日常行为管理 ， 始终是高等学校的一项重要责任 ， 决不能简单地推向社会 。各高等学校要切实负起责任 ， 把这项工作列入高等学校思想政治工作的日程 ， 作为高等学校的一件大事来抓 。要根据不断变化的情况 ， 及时采取针对性措施 ， 加强并改进对学生公寓的管理 。决不允许削弱甚至放弃管理 。

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