因为内容涉密 ， 邮件通过外交部的信使传递 。 冬奥组委把材料交给外交信使 ， 带到瑞士前方 ， 之后通知国际奥委会的人去取 ， 对方把材料拿到手 ， 再展开讨论 ， 以此保证在疫情下工作的正常运转 。
后来欧洲疫情不断升级 ， 信使停了 。 唯一的沟通中断 ， 点火方式又迟迟不能得到认可 。 常宇很着急 ， 他的办公室在鸟巢的东北角 ， 2008年的主火炬塔曾在他头顶的位置上方 。 他没有想到 ， 14年后 ， 他为了奥运火炬 ， 开始了近万里的沟通之旅 。
外交部告诉他 ， 当时唯一的办法是 ， 让冬奥组委派人直接传递文件去瑞士 。
北京冬奥组委决定派人去一趟国际奥委会总部瑞士洛桑 ， 说服“甲方”接受那个大胆的方案 。
信使需要两个人 ， 常宇和一位同事带着装有外交证明材料的邮袋 ， 踏上了国际航班 。 他们先去了一趟西班牙马德里 ， 国际奥委会北京冬奥会协调委员会主席胡安·安东尼奥·小萨马兰奇在马德里 ， 奥林匹克广播服务公司的总部也在马德里 。
常宇下飞机前一周 ， 马德里刚刚宣布升级的防疫政策 ， 外出不戴口罩要罚款 ， 许多店铺关闭 ， 他看到 ， 马路上的人很少 。
完成在马德里的工作后 ， 常宇和同事来到洛桑 ， 疫情同样紧迫 。 餐馆开门但不允许堂食 ， 国际奥委会的办公楼都关闭了 ， 国际奥委会在日内瓦湖边的奥林匹克博物馆找一间会议室 ， 计划开两天会 。 第一天会后 ， 博物馆突然宣布关闭 。 最终 ， 第二天 ， 他们举行了一场4地的视频会议 ， 北京、马德里、日内瓦和洛桑各有关方面在线上见面 。
在第一天的会议上 ， 张艺谋导演说 ， “我们希望能对点火的实际形式做一次改革 。 ”当面与国际奥委会交流时 ， 常宇开门见山 ， “北京想把大火变成微火 。 ”他展示了这个想法具体如何操作 。
总导演张艺谋专门录了一段视频 ， 几分钟 ， 向国际奥委会阐释微火的创意及背后的理念 。
国际奥委会经验丰富 ， 提出许多细节问题 ， 比如太小的火会不会看不见？比如在冬奥会进行时 ， 没有比赛的鸟巢是否还留有火炬？如果没有 ， 怎样让大家感到火炬一直存在？
这些细节问题 ， 如今已被一一解决 。 在北京、延庆和张家口三个赛区 ， 分别设有火炬塔 ， 像城市雕塑一样 ， 民众可以走近它 ， 与它合照 。
沟通到最后 ， 常宇说 ， 中国作为一个发展中国家 ， 产业结构和工业基础导致相对能耗并不低 。 在这种情况下 ， 我们愿意向世界表明致力于碳减排的决心 。 “让他们知道我们不是为了改变而改变 ， 是希望传达中国人对世界的责任感 。 ”
“你确定吗？”国际奥委会问了很多遍 。 最终经过慎重的内部讨论 ， 国际奥委会说 ， 尽管这次与历届有很大的不同 ， “但是我们支持北京冬奥组委的做法 。 ”
张艺谋松了口气 ， “他们说只要有火就行” 。
“当面沟通是人与人交流的基本方式 ， 人一到那就顺利多了 。 ”常宇说 。 这位特使完成使命后回国 ， 按照疫情防控要求 ， 经历了两周的隔离 。
2021年10月18日 ， 北京冬奥会倒计时100天前夕 ， 火种在希腊伯罗奔尼撒半岛的古奥林匹亚遗址采集 。 当奥林匹克会歌在古奥林匹亚赫拉神庙遗址的上空响起 ， 扮演最高女祭司的演员桑西·乔治乌利用凹面镜点燃火种 。 她与北京颇有渊源 ， 2008年北京奥运会火种采集 ， 她首次扮演女祭司 。
两天后 ， 火种抵达北京 。 2022年2月4日 ， 鸟巢广场里 ， 火炬手接过最后一棒 ， 跑完一道弧线 ， 在终点把火炬一放 ， 世人惊讶地看到 ， 原来它就是最终之火 。 没有“点”的过程 ， 也没有盛大的火焰 ， 只是一团“微火” 。 它产生的碳排放量大概是之前的五千分之一 。

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