3．关心、掌握顾客的了解方法，考虑到受众群体是一群什么样的人 。
4．弄懂所服务项目的知名品牌的公司文化、公司的竞争优势和产品优势需求、销售市场情况等 。假如你卖厨具务必掌握、了解从古至今的特色美食和烹制文化艺术，如爱仕达、苏泊尔；假如你是卖鞋子务必掌握、发掘古典风格的、时尚潮流的鞋品文化艺术，如红青蜓、康奈；假如你买酒，务必先去中华传统连绵几千年的白酒文化中去挖金，如五粮液、水井坊……你仅有把握了与制造行业关联的专业知识，再从这一堆专业知识中挤压水份,变为聪慧融进你的公司文化中去,才可以在主题风格确立的推广软文编写中广征博引、融会贯通、文思泉涌、一挥而就 。
5．确立你所编写的广告宣传推广软文的目地和主要用途，务必确立自身编写的推广软文是用以品牌营销還是营销宣传策划；用以品牌营销的推广软文（也叫公关软文、动态性文章内容），要把知名品牌的核心价值多方面反映，再度注重：寻找一个让阅读者很感兴趣的题目尤为重要，正确引导阅读者一步一步读下来，善于接纳你传递的信息内容，这类推广软文多以新闻报道的方式出現，以新闻采访人员的聚焦点、融合公司产生的关键恶性事件去编写，一定要绕开“黄婆卖瓜”之嫌 。
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