部分字段相同模糊匹配 vlookup模糊匹配

vlookup模糊匹配(部分字段相同模糊匹配)大家好,今天创载网给大家分享一篇文章 。高考今天结束,预祝考生们都能取得理想的成绩~今天继续分享实用干货,涉及到透视表分组、Vlookup函数模糊匹配 。工作当中经常遇到需要将数据分组的情况,我们来看两个经典案例 。案例需求案例一,如何统计出每个分数区间的人数?

部分字段相同模糊匹配 vlookup模糊匹配

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思路是先判断每个分数属于哪个区间,再统计每个区间的人数,如果用IF函数多层嵌的话,区间太多,公式太长,容易出错,并不推荐 。案例二,如何确定每位员工的绩效成点?
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思路同上,先判断每位员工的业绩属于成规则表中的哪个区间,再返回对应的成点 。这类判断数据分组的需求,我们首先想到的是IF函数:=IF(业绩>90000,12%,IF(业绩>8000,11%,IF(业绩>7000,10%,IF(....))))案例二的问题,至少得嵌6个IF函数(累死人),繁琐且容易出错,在区间多的情况下,基本不考虑IF函数 。
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今天我们介绍两个快速简单的方法,实现数据分组的问题 。数据透视表数据透视表的功能不可谓不强大,那么数据透视表如何实现分组?这里我们以案例1为基础 。首先选中数据源,插入数据透视表,将字段“分数”拖动到行区域,字段“姓名”拖动到值区域 。
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这样,就可以统计数,每个分数,有多少个学生 ,Excel会默认给出数字范围的最小/最大值;这里我们根据需求调整最大最小值与步长,步长10,表示分数每隔10分为一组 。
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点击之后,数据分组完成 。从这里可以看出,数据透视表比较适合等步长数据的分组,也就是说透视表并不适合非等步长的分组;比如将成绩区间分到60-80,80-90,90-100,第一个分数区间60-80的步长是20,后面两个分数区间的步长是10,前后步长不一致,透视表无法实现 。不等步长的问题,我们可以利用第二种方法实现 。Vlookup函数模糊匹配Vlookup函数在Excel中的地位,堪比数据透视表,数据匹配神器 。但在日常工作中,我们基本只用到它的精准匹配模式,也就是最后一个参数是FALSE(0);
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它还有种模式,模糊匹配,最后一个参数是TRUE(1) 。我们以案例二为演示基础 。首先利用快速填充CTRL+E,取出成规则表中的数字,记得放在列“成点”的前面 。
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接着,在C2单元格内输入公式:=VLOOKUP(B2,E:G,3,1)公式下拉,完成成点的匹配 。
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这是什么原理呢?vlookup函数的第四个参数等于TRUE(0)的时候,表示模糊匹配 。当在查找B2单元格(14000)的时候,Vlookup会从匹配区域的首列,也就是E列,从上到下查找,当查找到第一个比它大的值时,停止查找,返回停止查找的上一个值;先查找14000,在E列从上到下查找,当找到30000的时候,30000大于14000,停止查找,返回30000上面的数字10000,结合vlookup函数参数三(等于3),返回匹配区域的第三列,所以函数最终返回G2单元格,3%,返回正确结果 。
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