复制粘贴的操作技巧 复制和粘贴快捷键

大家好,欢迎回到IT微课程 。
上节课,跟大家分享了条件格式的一些常用技巧,利用条件格式,可以将符合一定条件的数据进行标记,比如前几名后几名,查找重复值等 。
而本节课,则跟大家一起学习数据粘贴的一些技巧,熟练使用复制粘贴,有时还能解决一些意想不到的问题 。
下面就让我们开始吧 。

  1. 在复制粘贴过程中实现列宽的调整;
  2. 让区域数据同时增加相同的值;
  3. 选择性粘贴对话框中各规则的应用技巧;
  4. 使用剪贴板实现复制一次数据,多次粘贴的操作 。

  1. 掌握选择性粘贴中的规则,解决日常工作中遇到的一些实际问题 。
  2. 利用剪切板,解决不同数据多次粘贴的问题 。
  3. 掌握Excel的一些操作技巧,快速操作数据 。

1、粘贴复制时自动调整列的宽度
有时在复制粘贴时,有些单元格的内容会比较多,如果直接复制粘贴,则会改变原来的单元格设置,使每次粘贴后都要重新各列的宽度,对于时间宝贵的上班族来说,这还真是个浪费时间的活 。
例如下面的工资表 。
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文章插图

当将其复制粘贴到新的数据表时,就成为下面表的样子 。
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可以看到H列的备注内容都躲到外面去了 。
对于这样的问题,可以用下面三种方法来解决 。
(1)选择要复制单元格,按粘贴,就得到如上图的数据表 。
单击右下角的(Ctrl)图标,如下图所示 。
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弹出如下图的选择菜单 。
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选择“保留源列宽”项,则可以实现自动调整列宽的效果,如下图 。
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(2)选择要复制的单元格,按复制,转到新的表,单击其中一个单元格,如A1,按右键,在弹出的菜单中,选择“选择性粘贴”,也可以选择“保留源列宽”,从而实现自动调整列宽的操作,如下图所示 。
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(3)让粘贴的单元格列宽跟原列宽相同
选中要复制的单元格,按复制,然后转到要粘贴的工作表,选中其中一个单元格,如A1 。
单击下的小三角形,如下图所示 。
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选择“选择性粘贴”,弹出“选择性粘贴”对话框,如下图所示 。
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选择“列宽”,单击,就可以实现粘贴的单元格跟原单元格操持同一列宽了 。
2、选择性粘贴对话框中各种规则的应用
复制粘贴数据,是处理数据中经常用到的操作 。
大家要记住的是下面三个快捷键 。
复制:
剪切:


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