excel最常用的八个函数函数的应用知识点

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Excel中的数据统计分析，离不开函数公式，相对于一些“高大上”的应用技巧，函数，公式是基础，也是灵魂。
一、求和。（一）单条件求和。函数：Sumif 。功能：对满足条件的单元格求和。语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]) 。当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围” 。目的：按“性别”统计总“销售额” 。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。解读：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)实现单条件求和。
（二）多条件求和。函数：Sumifs 。功能：对一组给定条件指定的单元格求和。语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N) 。目的：按“性别”统计“销量”在指定范围下的总“销售额” 。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
二、计数。（一）单条件计数。函数：Countif 。功能：计算指定区域中满足条件的单元格个数。语法结构：=Countif(条件范围,条件) 。目的：按“性别”统计人数。方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3) 。解读：也可以用公式：=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))来实现单条件计数。
（二）多条件计数。函数：Countifs 。功能：统计一组给定条件下所指定的单元格个数。语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1……条件N范围,条件N) 。目的：按“性别”统计指定“销量”下的人数。方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。解读：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)来实现多条件计数。
三、平均值。（一）单条件下的平均值。函数：Averageif 。功能：计算指定条件下指定单元格的算数平均值。语法结构：=Averageifs(条件范围,条件,[数值范围]) 。当“条件范围”和“数值范围”相同时，可以省略“数值范围” 。目的：按“性别”统计平均销售额。方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。
（二）多条件下的平均值。函数：Averageifs 。功能：计算一组指定条件下指定单元格的平均值。语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N) 。目的：按照“性别”统计“销量”在指定范围下的平均“销售额” 。方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
四、排序。（一）美式排序。函数：Rank 。功能：返回指定值在指定范围内的大小排名，如果多个数值排名相同，则返回平均值排名。语法结构：=Rank(排序值,数值范围,[排序方式])，排序方式有0和1两种，“0”为降序，“1”为升序。省略时默认为降序。目的：对“销售额”进行降序排序。方法：在目标单元格中输入公式：=RANK(F3,F$3:F$9) 。
（二）中国式排名。函数：Sumproduct 。功能：返回相应的数组区域乘积的和。语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N]) 。目的：对“销售额”进行降序排序。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1 。解读此用法为Sumproduct函数的经典用法，降序时“范围>排序值”，如上述公式，升序时“排序值>范围”，公式为：=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1
五、查询引用。函数：Vlookup函数法。功能：返回指定值在指定范围中相应列的值。语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式]) 。其中“匹配模式”有“0”和“1”两种，其中“0”为精准查询，“1”为模糊查询。目的：查询“销售员”的“销售额” 。方法：在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0) 。

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