关于使用新版报销单样式的通知 报销单报销形式


关于使用新版报销单样式的通知 报销单报销形式

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关于使用新版报销单样式的通知
各部门、合作机构:
为进一步加强财务规范化管理,依据《企业财务基础工作规范》和《公司财务管理规定》,结合公司工程建设管理费用实际,拟从即日起就公司会计记账凭证用纸调整为 A4 用纸 。2021 年 1 月用纸规格不符合 A4纸规定的,请予以调整 。
财务部现将成本费用报销单——《经费结算单》(附件一)和《差旅费报销凭单》、(附件二)《报销单据粘贴单》(附件三)样式印发你们,望自即日起相关报销发票粘贴采用新的规格 。


公司财务部


2021年 3月 7日


附件 1




附件 2




附件 3
报 销 单 据 粘 贴 单
1. 原始凭证粘贴规则:在"报销粘贴单"上将原始凭证(发票、支票存根、银行回单票据、政府及行政事业单位收据、出租
车票、审批表等)按照小票在下,大票在上的要求,从右至左要呈阶梯状粘贴 。
2. 一张报销单据粘贴单原则上所贴单据不超过 30 张 。
3. 粘贴时要注意平整,将褶折凭证摊开压平,尤其是左侧要尽量取齐,尽可能做到美观整洁 。
4. 尺寸太小凭证(如车票),可按上、中、下(两行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式来进行复式粘贴,但是不可
以累压粘贴,必要时可以多次生效使用单据粘贴单 。
5. 粘贴大型原始凭证时,要通过折叠的办法处理,除了一些特殊情况外,一般的方法为齐左折右或齐上折下,且要在装订位
置适度粘贴,以装订后不影响内容的完整性为原则 。
6. 票据如有增值税专用发票,须把发票抵扣联单独交给相关会计,而不得和发票联在一起粘贴在粘贴单上 。
7. 经费结算报销审批程序:经办人签字、部门负责人、财务部门审核,总经理审批之后再到财务部门办理报销结算手续 。
8. 预借(付)资金要使用《借款审批单》,经批准后连同借款凭证一同作为原始凭证,股东借款要有决议 。
9. 发票审核要点:大小写是否准确,单位抬头是否正确,单价、数量、金额是否正确,超市发票要附相关明细 。
10. 市区购物误餐补助可填写《差旅费报销凭证》,按规定限额标准核定领报,住宿费、交通费增值税进项抵扣和费用以及合
计由财务人员填制 。
11. 所有结算报销单未付审批原始凭证的,必须填制审批编码(钉钉审批单号),差旅费报销审批流程中备注随行人数及姓名
的,结算报销单中可不填制出差人员姓名,仅填制随行人员人数即可 。出差人员与公司没有直接关联的,报销差旅费应附
情况说明(请示件) 。
12. 合同原则上直接列作原始凭证,若合同文本页数超过 40mm 的,可作为凭证单独存档 。
13. 资金部依据钉钉审批流程办理指令负责资金支付,所有付款结算报销单据上,付款后应加盖"付讫" 。
14. 用纸规格:297mm×210mm 。




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