教你一步一步做标书如何制作标书( 二 )

商务部分一般为分为公司资质、业绩资质、项目人员资质

公司资质又分为专业资质、荣誉、知识产权（软著、专利）、财务状况业绩资质根据招标要求提供相关的证明文件，注意证明文件要严格按照招标要求提供，比如业绩有金额要求的，那就不能隐藏合同的金额；业绩有签约内容明细要求的，那就需要提供分项报价表；业绩有需要提供发票的，就需要提供相应发票。当然还有要求签订时间的。总而言之，我们提供的证明文件是能清晰的证明我们的业绩没有问题。保险起见，在提供业绩合同文件时，可以在满足要求的基础上，多提供2份以上的业绩，作为备份。项目人员资质考察的是项目实施的能力，一些招标文件上会对项目经理有履历、证书、学历上的要求。也有的会要求提供项目人员的社保缴纳证明。

技术部分一般分为技术方案、实施方案、培训与服务

技术部分的内容有很大一部分是可以做成标准模板的，这个模板需要我们在工作的过程中，逐步整理和完善。至于不同的部分，我们针对性的响应就可以了。比如实施进度计划表、维保期限、售后响应时间等，涉及到专业部分，我们也需要协调相关部门的人配合编写，比如产品部门出个原型、功能说明；硬件部门提供产品选型以及技术参数等。

价格部分一般有两种，综合评分法以及低价评分法

综合评分法：一般都是根据投标单位的报价去掉一个最高和最低的，取剩余单位的算术平均值作为基准为满分。低价评分法：最低价为满分实际上不管哪种评分方法，我们都需要对竞争对手的价格有充分的了解，才能在报价时不至于拍脑袋。
（5）理解投标文件格式要求招标文件都会提供格式要求，我们要注意文件格式和内容的区别，格式要求填写的内容我们要逐项填写描述的是表格中的报价涵盖项目总报价的各种费用。二、充分协调各部门资源在制作投标文件的过程中，我们最头疼的事，第一个是招标文件的解读出现疑问了，第二个是各种证明文件了（如果是初次做投标）以及专业的技术响应文档了，那两个问题由谁来负责，我们需要心里清楚，能快速准确的找对人，把任务分解下去，最后由我们来整合和检查。所有的文件，我们也要注意整理和保存，在下次投标时，就可以直接使用了。需要注意有些文件可能需要公司审批后才能使用，比如财务审计报告，所以就算我们保存过这个文件，也不要偷懒直接用，该走的流程一定要走。

文章插图
三、精细安排任务计划时间我们了解，制作投标文件需要多个部门的配合才能完成，考虑到我们还有编辑、整合、检查、打印、封装等工作，所以我们对各个部门划分任务时，一定要告诉对方你要的是什么东西（详细解释），什么时间要（截止日期），同时还要实时进度，提供对方。根据个人经验，所有的文件最好要在投标截止前3天提供，至于报价，最好也要在投标截止前2天提供。反正宗旨就是不做加班狗。四、不要少于三次的检查只要经历过少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致，导致的废标或不中标，你就会明白检查有多重要，就算是检查多次，心里也没底。每次开标现场，心里默念的就是别废标。所以投标文件怎么检查、什么阶段检查，我说下我的建议：

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