最实用的4大工具 产品经理常用工具软件( 三 )


思维导图MindManager/MindNode/XMind
产品经理经常需要结构化拆解一些思考 , 很多人会用到思维导图 。思维导图是一种很好的结构化发散思维的框架 。你可以天马行空地想 , 然后对这些想法聚类、连接 。我主要会把思维导图用在产品设计和项目的前期 , 用做详细分析前的收集工作 , 通常是为了保证整体逻辑的完整和穷尽 。
制作思维导图工具很多 , 比如 OmniGraffle、Keynote 都可以胜任 , 甚至 Sketch 也可以;但术业有专攻 , 专门的思维导图工具会有很多快捷操作 。比如 , 回车键是在同一级上加入新节点 , Tab 键是在下一级加入新节点等等 。
熟知快捷操作可以让精力更多地停留在思维和图本身 , 而不是经常被画图动作打断 。这也是工具的本质:工具应当与人融为一体 , 让使用者意识不到它的存在 , 得以全心全意聚焦于目标本身 。
我在用 Windows 的时候用过 MindManager , 在 Mac 上用的是 MindNode , 这两种大同小异 。我觉得思维导图工具比较关键的一点是:节点布局蠢不蠢 。某些思维导图工具自作聪明 , 非要自动布局 , 有时候手动排了半天觉得布局上合理了 , 结果多加一个节点 , 又被工具彻底打乱掉了 , 这种情况总会让人气得挠墙 。
MindNode 基本不太会出现这样的问题 , 而且它的样子简洁好看 , 但是用 MindNode 不太自由 , 不能很随意地添加浮动的节点 。
这一点 XMind 做得好一些 , 而且 XMind 模板众多 , 还免费 , 所以我通常都会优先推荐 XMind 。不过我对 XMind 之类的跨平台应用总是印象不太好 , 尤其是这种基于 Eclipse 的结构和样式 , 一看到界面和布局就让人想直接下班 , 可能我还是比较适合用纸和笔吧 。
UML 图StarUML/Visio/LucidChart/ProcessOn
UML 是随着面向对象兴起的 , 主要还是应用在技术场景 , 但 UML 中的很多语法非常适合产品经理做概念模型、流程、状态设计等;所以产品经理应当掌握 UML 的基本概念 , 并应用在产品设计中(将来我们会有文章专门讲这个) 。
早在用 Windows 的年代 , 我最喜欢用的 UML 工具就是 StarUML , 因为足够轻巧 , 组件丰富使用简单 , 后来换到 Mac 平台 , 再也没找到如此简洁好用的 UML 工具 。大部分工具都太重了 , 动辄就要做一个完整的 OOD 工具 , 不适合产品经理(后来 StarUML 也发布了 Mac 版 , 试了一下 , 已经变得非常重了 , 很失望) 。
另一个 Windows 下常用的制图工具是 Office 套件中的 Visio , 使用体验和图形的样式都特别 Windows , 算是中规中矩吧 。但要我说 , 还不如用 PowerPoint 画 , 或许还能好看一点 。
Mac 下的各种做 UML 的工具也很多 。我用得最习惯的还是 OmniGraffle , 尤其在熟悉了一些基本的快捷键之后 , 更是很难更换 。我尝试过一些替代性的工具 , 但如果这些工具没有什么特别抓人的特性 , 基本用几次就退回 OmniGraffle 了 。习惯确实是个很可怕的东西 。
另外 , 也有基于 Web 的轻量级流程图工具 , 比如 LucidChart 和国内的 ProcessOn 等等 , 这些工具都有在线协作的功能 , 有时候应急画个流程图也很方便 。
总结熟练地使用工具是成为产品经理的必要条件 , 但使用工具本身并不是目的 , 工具只是通向目的的路径 。


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