深度剖析办公软件系统什么叫办公软件系统

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随着肺炎疫情的冲击，很多企业在短期内无法恢复现场办公，那么远程办公成为一个热门的应用。其实准确的说，远程办公应该属于企业的多方协作平台。我们看到华为首先开放了Welink，紧跟着阿里的钉钉、今日头条的飞书都快速跟上，腾讯、微软也纷纷拿出自家的远程办公软件共享。
那么相对这些大企业，很多中小企业从没有这么大规模的远程办公经验，根本不知道如何挑选合适的远程办公平台。所以今天我来给大家介绍一下，挑选企业远程办公协作软件，需要考虑哪些因素。我将会从否定一些固有的思维来出发来介绍企业远程办公协作究竟需要什么。
1、远程办公不仅仅是手机APP远程办公系统一般是多平台的，但是什么叫多平台，很多朋友对这个概念比较模糊。多平台是指要支持Web、IOS和安卓平台，支持智能手机和电脑接入，但是更重要的是远程办公协作平台应该作为一个企业中台，支持多种办公终端接入。这是因为远程办公不仅仅是在家里办公，还应该支持在公司内、出差甚至和客户沟通等多种场景
很多人理解远程办公系统就是一个手机APP，其实不然。企业的远程办公系统应该是一个类似中台的系统，起到了一个连接全公司的办公相关终端的概念，也是万物互联的概念的一种。不但要支持传统的电脑、手机，还需要支持配套的会议终端等常用的办公系统。
正因为远程办公系统提供的是类似的中台的能力，所以远程办公系统会连接企业后端的数据库、存储等网元。例如字节跳动的飞书，就支持非常深度的共享功能，例如共享存储空间，在线文档等。
2、远程办公不仅仅是邮件很多朋友一提到远程办公，就认为主要是邮件沟通。其实邮件是远程办公一个最基础基础的功能，多方协作的远程办公可不仅仅是邮件那么简单。
邮件只能解决远程办公的一部分简单的沟通问题，因为邮件最大的问题就是时效性，当你有紧急的失去时，邮件并不会及时通知你响应。而多方协同办公最主要的需求就是沟通。所以邮件只是远程办公的基础部分。但是远程办公软件必须能够内嵌邮件系统，尤其是手机端的APP 。
3、远程办公不仅仅是简单的视频通话这里还有一个误区，很多朋友认为，远程办公的远程会议，就是软件开启面对面的音频和视频的交流，其实并不是这么简单，远程会议一定是远程办公一个非常大的应用场景，但是这个绝对不仅仅是远程通话，或者多方视频那么简单
远程会议包括多方的视频、音频通话，也包括桌面共享、文件共享等多个操作。因为远程办公最重要的是协作，而沟通只是协作的一部分。所以我认为远程办公所用的视频会议软件，是远程视频通话的升级版本。
有几个主要的场景需要考虑，比如预约多方会议、多方会议召开时共享桌面，共享的权限传递，甚至于控制桌面的权限转交等等，这些都是多人协作办公讨论所必须具备的功能。尤其重要的是，现在4G网络已经足够通过手机开视频会议，所以手机、PAD终端支持视频会议是必须的功能
4、远程办公软件需要给企业提供开放的二次开发接口很多远程办公软件具备企业的信息展示能力，比如说在软件的某一个页面上内置企业的新闻链接等等。但是我之前也说过，企业的远程办公的软件，应该起的是类似于中台的作用。
我们看看字节跳动的飞书软件，其实就内嵌了很多的应用，例如人事、财务、会议室预定等很多的功能。这就是一个典型的企业内部多应用的集成。

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