电子发票是信息时代的产物 。自今年年初,国家正式下令文件,在全国各地区新办纳税人中实行专票电子化后,需要开具专用发票的新办纳税人,统一领取税务Ukey开具发票 。
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传统发票信息录入繁琐
根据国税总局先前发布的《公告》中明确,电子专票用电子签名代替纸质专票的发票专用章,可通过官方查验平台对电子专票信息进行查验,以验证专票的有效性 。
电子发票的报销流程 对于电子发票的报销问题,是任何一个身处公司财务部门的人员都需要了解并掌握的 。面对不断更新的相关法律条文及规范性文件,先别急着头昏脑胀,来看下最新的电子发票报销流程吧 。
以美团打车为例 即可进入订单填写页面 。
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点击开发票
第二步,填写相关信息 。这里要注意单位的抬头、税号一定不能填错,否则发票就需要作废处理 。其次,其他的信息也需要尽可能填写完整,不然会影响发票效力 。最后填入接收发票的邮箱,信息填写这一步就完成了 。
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相关信息的录入
第三步,调整格式并打印 。在打印前调整格式,避免后期财务还要帮忙修剪,增加工作量 。
将发票打印出来后,需要和相关报销单(找财务要)一并交给财务,最后由财务负责人员登记入账 。
这样看来,电子发票相比纸质专票省去了手写信息的过程,一部分信息录入工作由需要开票的人员完成 。然而,目前电子发票的入账归档流程还没有完全数字化,许多企业仍采用电子发票的纸质打印将作为入账归档依据,这也增加了重复报销的几率 。
受票方应当如何 防范重复报销入账的风险呢?根据现在国家大力推进专票电子化的发展趋势来看,全流程数字化并不是空穴来风,而是必然之势 。企业建立一套完备的财税管理系统将能够使各类凭证都清晰可查 。
企业财税管理的贴心管家 小望之家旗下的核心产品电专工厂,是目前市面上安全、高效的企业财税数字化管理系统 。数年来,小望之家以企业利益为核心,帮助各类企业轻松应对“电子发票的数字化管理” 。
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电子发票的报销流程
针对进项票管理,系统内设完备的进项发票全生命周期管理工具,除了能做到智能查重、防止重复报销、税务风险预警等基础功能外,还可以根据企业财税状况为其智能节税,使用户企业充分享受税收优惠 。
电专工厂的发票管理系统能够通过搜集发票信息,深度挖掘数据价值,解决发票的税务风险和业务处理时的效率问题,是企业发票管理的贴心管家 。
企业应尽快转型,适应改革需要 目前,国家正在加快数字化经济建设,推行各种电子凭据,一切都将从纸质向电子化转变 。
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