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招生营销策划的最终成果就是要形成切实可行的招生营销策划书,通过对招生营销策划书的实施与控制,最终解决相关学校的招生问题,实现营销目标 。招生营销策划书是策划团队思想的展现 。一份清晰可行的招生策划书,有助于问题的解决和方案的实施 。而出色的提案有助于贏得客户或领导的认同和支持,使策划方案得到顺利的实施 。招生营销策划书多是Word或Wps格式,提案时多采用PPT格式 。
一、招生营销策划书的内容与格式
事实上,招生营销策划书并没有一个统一的内容和格式 。根据所要策划的对象与要求的不同,招生营销策划书的内容和格式是不一样的 。但通常情况下,一份完整的招生营销策划书应该包括:封面、概要、目录、前言、正文、结束语和附录,如表1所示 。
招生营销策划书格式
1、封面
封面设计的原则是醒目、整洁,不要太花哨,至于字体、字号、颜色则应根据视觉效果具体考虑 。
封面构成的要素主要有以下几个:策划委托人,策划机构的名称或策划人的名称,策划负责人及其联系方式,策划完成日期及策划执行的时间段,编号等
2、概要
概要相当于一般书籍的内容简介,或者普通文章的内容摘要 。它是对招生营销策划书主要内容的概括性陈述,其目的是使阅读者对招生营销策划方案内容有一个非常清晰的概念,便于阅读者理解策划人的意图和观点 。
概要撰写的原则是,用最简短的言语把招生策划方案的内容全面地反映出来,即使阅读者没有太多的时间通读全文,也能通过概要对策划案有一个比较准确的了解 。
3、目录
目录是策划书各部分题目的清单,能够使阅读者很快地了解全书概貌和方便地査找相关内容 。目录的编制要下一点工夫,既要让人读后了解策划书的全貌,又要引发人们的阅读兴趣 。
4、前言
前言主要是对该策划项目的意义、目的、紧迫性、原由、起因、方法、过程、内容等背景性资料进行介绍 。其作用在于,一方面使读者了解策划项目的背景情况,另一方面引起和激发读者的兴趣,特別是应该使读者看过前言后,对招生营销策划案产生一种急于了解的强烈欲望和初步的价值判断 。前言的文字一般不应太长,其内容集中在以下两个方面:一是接受委托的情况;二是策划的概况,即策划要达到的目的以及策划的主要过程 。
5、正文
正文是整个招生营销策划的核心内容,也是对前面各章内容的具体应用 。其主要内容包括:招生营销问题的界定、环境分析、SWOT分析、招生营销策划目标、战略规划、战术组合策划、行动方案、财务分析和控制方案等 。
在这里,我们强调招生营销策划方案的实施,也就是说要制定出周密细致的行动方案,只有这样才可以保证方案的顺利实施 。行动方案要利用6W2H分析法,进行周密安排,具体包括:做什么、何时做、何地做、何人做、怎么做、对谁做、为什么做、需要多长时间、需要多少人员及费用、达到什么程度等,如表2所示 。
招生营销行动计划书
当然,作为对招生营销行动方案的补充,还应该明确对招生方案实施过程的管理与控制 。通过监控与分析,及时修正策划方案,以适应新的情况 。
6、结束语
结束语一般是对整个招生策划的要点进行归纳总结,一方面突招生出策划要点,另一方面与前言相呼应 。在撰写结束语时,策划者要回答这样一个重要问题:你的招生策划是如何解决你前面提出的招生营销问题的?预期的效果如何?如果不能很好地回答这一问题,整个策划逻辑就值得怀疑 。
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