职场上如何提高说话技巧 职场菜鸟是什么意思


职场上如何提高说话技巧 职场菜鸟是什么意思

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工欲善其事,必先利其器 。
职场高手和菜鸟之间的区别,差的不只是薪水,而是职场工具的使用 。
刚毕业参加工作的小华,领导交给他策划和组织一次部门活动 。小华因为刚参加工作不久,对组织活动没任何概念 。但是领导派给他的活,他又不得不干 。再加上小华还在试用期,所以这次活动策划非常重要,很可能关系到小华的去留 。
为了组织好公司的这次部门活动,小华绞尽脑汁,想了各种问题,做了各种准备 。但是临到活动开始前,小华才发现还是有很多细节没有做到位 。但是箭在弦上不得不发,现在只能努力把活动做好 。果不其然,小华策划的这次活动,出现了各种乱子,比如主持人说错台词、活动间隙衔接不到位 。最要命的是,这次活动的实际花费还超出了预算 。超出的部分,小华不敢往上报,只能自己拿钱垫着 。第一次活动策划的失败,让小华真正意识到自己只是个职场菜鸟,需要学习的东西还有很多 。但是如何才能快速成长为职场高手呢?
无意中,小华发现了部门经理喜欢画各种带颜色的树枝图,而且每次经理开会前都会画个那样的树枝图 。赶上急事,如果经理没来得及画图时,小华就发现经理表达没画过图那么流畅 。这种树枝图引起了小华的强烈兴趣,他觉得这种图应该是对经理非常有帮助的 。小华鼓起勇气,趁会议间隙向经理请教了那种图叫啥,原来经理画的一直是职场思维导图 。这种思维导图能够帮助经理快速理清思路,把握会议的重点,同时还不会忽略细节 。
了解到思维导图这么有用后,小华开始购买相关书籍和课程学习 。自学完思维导图后,小华将这种图运用到自己策划活动中,发现曾经头大的活动,一下子变得非常清晰明了 。小华将活动分为了活动目的、活动策划、活动执行和活动复盘4部分 。自从运用思维导图后,小华的策划的活动越来越成功,最后顺利转正,并当上了小组长 。
故事中的小华是如何学会思维导图的呢?在这里,跟你分享画思维导图的4个步骤,帮助你快速学习思维导图技能 。
1、准备画思维导图的工具思维导图需要的工具有3样,每一样都很简单,也很容易买到 。这3样工具包括没有任何线条空白的A4纸张、12色水彩笔和签字笔以及我们的大脑和想象力 。
2、画出思维导图的中心图拿出空白的A4纸,将纸张横放,这样宽度更大,便于画更多的内容 。然后在纸张中心用水彩笔画出你想要解决的职场问题或者正在做的工作,比如策划中秋活动、7月工作总结等 。注意画的是图像,它可以是代表7月工作总结的任何事物,比如领导、电脑、开会等 。
3、画出主要分支从7月工作总结的图形中心开始,画一些向四周发散出来的粗线条,每一条线都使用不同的颜色,这写分支代表你关于7月工作总结的主要想法 。刚开始画思维导图时,建议将线条控制在6条以内 。
在一条粗线上,写上关键词,例如第一周、第二周、第三周、第四周 。当我们写下关键词时,脑子里可能会出现各种画面,比如第一周做的工作等等,你可以选择画面中的重要事物画在关键词旁边 。
4、使用联想扩展思维导图接下来,就是用联想来拓展这副思维导图,在每条粗线后继续分支,然后在分支上写下你想到的关键词 。然后可以在关键词旁,画上自己想到的事物,这样便于记忆 。因为我们的大脑天生适合记忆图像,而不是文字或数字 。一幅图相当于1000个词汇 。不断填充思维导图细节,就这样,一张思维导图就画完了 。


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