B端产品,如何接触用户收集反馈?——用户反馈通道建设实践


B端产品,如何接触用户收集反馈?——用户反馈通道建设实践

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一、背景“因为接触不到用户”几个月前团队里一位优秀设计师提出离职,原因之一如是说 。
确实,做好产品设计和用户体验的前提之一是用户研究,用户研究的前提是能接触到用户,如果接触不到用户,用户场景无法还原、真实需求无法挖掘,就很难做好设计,而设计方案也无法得到有效验证 。
而B端产品由于商务关系、代理销售方式、客户内部决策链复杂等原因,设计团队很难接触到最终用户 。
收集用户反馈是验证产品设计并持续迭代的前提,在我们的产品中,常规的办法都行不通:
数据埋点 。由于产品本地部署,且安全要求很高,与外网隔离,无法操作 。产品内反馈 。原因与上一条一样,路径不通 。拜访 。因为考虑商务关系,及很多代理销售的方式,设计师拜访机会很少,且成本太高 。邮件、短信、电话 。B端客户的决策链复杂,公司CRM系统里记录的客户联系人基本是决策者、采购者等,极少使用者,难以找到目标用户 。二、行动为了产品更好地提升,这样的现状必须改变,于是设计部成立了用户通道建设项目,希望能打通各类用户的沟通或反馈通道,并进行一次摸底调查、收集一波用户反馈 。我们做了以下几件事
1. 核心用户社群市场部同事是接触客户最多的,我们在市场部领导的支持下,举行了“产品品鉴官”招募活动,发动所有的售前工程师、售后工程师、销售等同事,从公司所有客户中挑选、推荐了一批优秀用户,组建核心用户社群 。挑选用户的标准有3点:技术型用户(即实际使用产品的人)、对产品有想法、喜欢提意见,目的保证每个种子用户都是高价值的,避免无效工作 。不求数量,只求质量 。
活动经过1个星期的精选、邀请,招募到了第一批35位分布各个行业的优质用户 。有了用户社群,研究就好做了,我们马上做了一次摸底调研,收集到了用户最直接的声音 。以后采集用户反馈、设计方案验证等研究方法都可以找种子用户直接进行 。
后续根据需要可继续招募种子用户,方向上可能更细分,比如按行业、按使用规模等等 。
优点:用户质量高,可直接联系用户,可随时沟通,长期关系 缺点:有一定的招募难度2. 客服反馈通道在初步解决了直接接触用户的问题之后,我们尝试寻找其他用户反馈路径 。首先想到的是客服团队,客服负责解决用户主动咨询的问题,也许我们可以从咨询的问题中发掘一些产品的设计问题 。幸运的是,客服团队把每次用户咨询的问题都记录在内部系统中,我们直接查阅了历史服务日志,确实发现有不少产品的问题,这不就是我们最想要的用户直接又真实的反馈么?但是服务日志数量极其庞大(现有数万条,每个月增加几千条),而跟产品有关的问题占比较小,从中筛选的人力成本非常高 。
跟客服团队沟通之后,我们建立起了客服过滤分发机制,请客服将未来的每个用户咨询问题做一遍过滤和标记,把符合产品设计团队要求的高质量用户问题反馈给我们 。截止目前,客服团队已累计转达高质量用户反馈数十条 。
优点:用户主动反馈,反馈质量高,能能发现问题的普遍性 缺点:信息过滤有一定难度3. 内部用户反馈通道除了客户的用户外,还有一类用户很值得研究,即内部用户,有以下几类:
售后工程师:传统软件类B端产品需要经过售后实施后交给用户使用,实施过程中需要初始化配置、帮客户初始化数据等等,这个过程其实就是完整使用产品的过程,所以售后工程师群体也是最真实的用户;


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