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全民都在说数字化的时代 ， 互联网办公随着疫情的到来实现全面加速 ， 企业邮箱作为互联网沟通的老牌工具 ， 尽管在微信、钉钉、QQ等的出现下 ， 似乎势头不再强劲 ， 但是企业邮箱作为企业高效、正式、专业的有效沟通手段之一 ， 一家成熟的企业拥有一套完善的邮箱系统是必不可少的 。互联先锋小编今天就来说说 ， 企业邮箱有什么作用 ， 面对市面上如此多的邮箱品牌 ， 大家又应该如何选择呢？
一、企业可助力企业管理 ， 实现高效内外部沟通
企业邮箱设有管理员 ， 可在管理员后台创建部门 ， 在相应部门下为员工开设账号 ， 并配置权限；还可根据项目人员组成设置群组邮箱 ， 提升内部协作效率 。拿阿里企业邮箱来说 ， 以公司的财务为例 ， 自然希望一些重要的邮件能够通过自己的审核 ， 因此邮件审核功能必不可少 ， 降低发生错误的概率 ， 更加严谨 。也可以根据部门创建邮件组 ， 来达到便捷沟通的目的 。对外 ， 利用统一的企业邮箱能够方便业务的开展 。
二、企业可降低企业资源流失率
企业发生人员流动是必不可少的 ， 因此如何有效的保护公司的无形资产 ， 降低企业资源流失率 ， 企业邮箱起到了很大的作用 。拿阿里邮箱为例 ， 当员工离职时 ， 收回邮箱并将其邮件转入对接人邮箱 ， 开启无缝衔接 ， 保护公司财产 。二来 ， 直接使用管理员权限解绑旧邮箱手机号 ， 又可以直接登陆其邮箱进行操作 ， 无需人事再联系员工进行解绑 ， 方便快捷 。
三、企业邮箱的安全性一定要重视
很多企业仍然在使用个人邮箱 ， 并且对公司员工的邮箱并无加以约束 。作为企业级工具软件 ， 企业邮箱所配置的服务器资源 ， 以及反垃圾防护系统都远优于个人邮箱 ， 并由专业的运营维护团队提供保障支持 。千万不要对企业邮箱的安全性有所忽视 ， 一个企业的诸多重要文件或者来往信息都考邮箱来维系 ， 如果发现被黑客进攻 ， 异地登录 ， 盗取密码等事情 ， 邮箱的反拉及防护系统都会起到作用并做出反应 ， 有助使用者第一时间排查和做出反应 。阿里企业邮箱采用支付宝同款防护体系 ， 安全系数高 ， 有效提高邮箱安全性 。
以企业域名为后缀的邮箱 ， 整齐化一 ， 有利于树立公司整体品牌形象 ， 增加品牌可信度 。通过邮箱的帐号就知道企业网站的域名 ， 对公司的意义非常重要 ， 不但能让应聘人员容易记住自己的网站 ， 更有统一的规范利于展示公司实力 。因此企业邮箱对于企业必不可少 。
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