如何打印带有备注的ppt 打印带备注的PPT

在日常工作和学习中 , 我们经常需要使用PowerPoint(PPT)进行演示 。而PPT的备注功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们记录演示内容,提醒自己需要注意的要点 。然而,当我们需要将PPT打印出来时,如何保留备注信息成为了一个问题 。下面将详细介绍如何打印带有备注的PPT 。
首先,我们需要在编辑PPT的过程中添加备注 。在PPT的编辑模式下,选择“查看”菜单栏中的“备注页”,就可以看到备注面板 。在这里,我们可以输入我们想要记录的任何内容,例如演讲要点、关键信息等 。添加备注时要注意 , 尽量简洁明了 , 避免过多文字和冗长的句子 。
当我们完成PPT的编辑并添加好备注后,可以通过以下步骤打印带有备注的PPT 。
第一步,选择“文件”菜单栏中的“打印”选项 。在弹出的打印设置界面中,我们可以看到一些选项和设置 。
第二步,找到“打印范围”选项,选择“备注页面” 。这样 , 只有备注页面会被打印出来,其他页面不会被包含在内 。如果需要同时打印幻灯片和备注,可以选择“幻灯片和备注页面” 。
第三步,点击“打印”按钮,选择打印机和其他相关设置,然后确认打印 。稍等片刻,带有备注的PPT就会被打印出来了 。
【如何打印带有备注的ppt 打印带备注的PPT】需要注意的是,不同版本的PowerPoint可能在打印设置方面有所差异 , 以上是基于常见的Office 365版本提供的步骤 。如果使用其他版本的PowerPoint,可能需要根据具体情况进行调整 。
通过以上步骤,我们可以轻松地打印带有备注的PPT,方便我们在演讲或学习过程中参考备注内容 。同时 , 也可以将打印出的PPT带有备注的副本分发给听众或同事,帮助他们更好地理解演示内容 。
总结一下,PPT的备注功能是一个非常便利的工具,可以记录演示要点和提醒自己注意事项 。而通过合理使用打印设置,我们可以轻松地打印带有备注的PPT 。希望本文对读者在工作和学习中能够有所帮助 。
备注功能 打印 PPT


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