如何销毁保密文件 公司保密文件销毁( 三 )



也可以在堆肥装置中使用少量灰烬(只要您没有使用较轻的液体来生火) 。

散布在园林植物周围的灰烬阻止了蛞蝓和蜗牛 。

将灰倒在硬木树的基部周围也是有益的 。

第三种方法:切碎销毁 。

1.使用横切方式的碎纸机 。

切碎敏感文件时,使用横切碎纸机(与常规的普通条形切碎纸机相反)很重要,因为它会产生更薄的纸条 。这可以保护您免受这些信息的潜在窃贼从条带中重建完整页面 。选择一台机器,该机器可以制作小于或等于 0.8毫米且带有12横切面的条带 。

保密文件切碎销毁

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碎纸机可以在办公用品商店购买,根据切割的薄度分为六个安全级别 。一种是最宽的切口;六是最薄的,被国外批准为最高机密的政府文件 。不建议将任何小于 4 (1/16 * 5/8″) 的尺寸用于敏感文档 。

大多数办公室都有碎纸机或记录销毁服务 。请咨询您的办公室经理 , 看看您是否可以携带自己的文件进行销毁 。

2.撕碎文件 。

一旦你有了一台满意的碎纸机,就可以开始通过设备的口发送所有文件 。继续 , 直到完成所有文件 。如果您的文件多于机器一次可以容纳的文件,请务必在继续之前取出纸带 。


请勿将手或手指直接接触碎纸机的嘴部 。握住文件的末端,使您和嘴之间有距离 。一旦碎纸机将纸张握在手中,释放文件 。最重要的是,保护您的双手安全 。

传统的碎纸机(将纸张切成条状)不会阻止人们将其重新组合在一起 。手撕也不是一个好主意,尤其是在小文件上(找出一个人的社会安全号码需要 2 厘米) 。


3.将碎片分成单独的袋子 。

除了将它们减少到无法识别的小块之外,这是一项进一步的安全措施 。从每份文件中取出一部分并将它们放在单独的袋子中 。这样 , 任何小偷都无法在同一个包中找到匹配项;他们将不得不对所有事情进行分类 。


4.在预定的日期处理它们 。

如果在星期二从您的房子/企业中捡拾垃圾,请不要在星期三将其丢弃 。您希望在垃圾消失和收集之间留出尽可能短的时间 。理想情况下,您会将其保留在内部直到收集之日 , 并在城市员工到达之前将其取下 。

以上内容是个人或公司少量的保密文件销毁方法,如果您公司有大量的过期保密文件需要销毁处理,那么建议您找专业的保密销毁公司,他们可以为您提供大量过期保密文件的销毁服务,并且您可以在现场监督文件销毁的整个过程 。


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