如何销毁保密文件 公司保密文件销毁

公司保密文件销毁(如何销毁保密文件)
【如何销毁保密文件 公司保密文件销毁】每个月你都会收到一些包含敏感信息的文件 。这可能是银行对账单、信用卡对账单、付款存根或收据 。也许您为处理秘密信息的政府机构或公司工作 。将这些文件扔进垃圾桶并不足以防止这些保密信息被窥探 。为了防止非法或不道德地使用您的私密信息,需要对这些保密文件资料进行更彻底的销毁 。珠海文件销毁公司提供四种保密文件销毁处理方法供大家参考 。

保密文件制浆销毁

如何销毁保密文件 公司保密文件销毁


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第一种方法:制浆销毁 。


1.将文件放在一个大垃圾桶中 。

您将需要一个足够高和足够宽的容器,以便轻松容纳您正在制浆的所有文件和液体 。同样,材料需要足够坚固,以便在与漂白剂和水接触时不会变质或变形 。由于您将使用大约 22L 的液体来溶解文件,因此请选择大于或等于 30L 的垃圾桶 。这将为您提供足够的空间来正确搅动文档 。塑料垃圾桶效果很好,可以承受稀释漂白剂的影响 。

大型塑料垃圾桶可在家居装修和建筑商店以及各种五金店购买 。它们也可以在网上买到 。

从任何信封或包裹中取出保密文件 。

2.倒入2L左右 的漂白剂 。

许多商店出售浓度为 8.25% 的品牌和普通漂白剂;这非常适合您的目的 。漂白剂将有助于分解纸张 。常用于废纸的回收利用,也会破坏油墨的着色剂 。这将保证更彻底地销毁您文档中的任何安全信息 。

漂白剂是一种危险化学品,如果不安全使用会导致严重疾病 。避免接触皮肤和眼睛;不要摄入漂白剂 。只能将漂白剂与水混合 。与其他化学物质(例如氨水或马桶清洁剂)结合使用会产生有毒、可能致命的烟雾 。

使用漂白剂时,建议穿长袖衣服、裤子、露趾鞋和眼罩 。

如果您不小心吞下了任何溶液 , 请立即喝一小杯水或牛奶 。拨打120急救电话 。

3.添加20L左右 的水 。

虽然漂白剂是这种混合物中化学危害更大(和更强)的部分 , 但简单的水可以起到很多作用 。一旦纸张完全饱和,您就可以将其还原为无法辨认的纸浆 。

4.将文件向下推入漂白水中 。

所有保密文件都需要被淹没,以便它们完全饱和并且可以分解 。如果您有更多的液体文件,那么您可以做以下两件事之一:小批量工作,或使用更大的容器 。如果您选择后者,请确保增加水和漂白剂的比例以匹配 。

请勿徒手将文档向下推 。这会对你的皮肤造成很大的伤害 。而是使用油漆涡轮搅拌器、扫帚棒,或者戴上长橡胶手套 。

例如,假设您有 30L 塑料箱,里面装有 22L 液体 。如果您有太多文件并购买了 90 升的垃圾箱,您应该使用 6 升漂白剂和 57 升水 。

5.让文件静置 24 小时 。

在漂白剂水溶液中放置 24 小时将有效地分解敏感文件并使其易于纸浆 。如果这是紧急情况,和/或需要更快地销毁文件,请考虑此处列出的其他方法 。

6.用电动搅拌器混合文件 。

等待 24 小时后,文件应柔软且变色 。使用电动搅拌器将纸混合,直到它变成柔软、均匀的糊状物 。

如果您在任何时候伸入纸浆检查内容物,请始终戴上橡胶或丁腈手套以防止皮肤暴露 。

扫帚、手杖、杖和其他长柄工具也可以使用 。任何可以深入容器以搅动和撕开纸张的东西都会成功 。


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