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上一期我们讲了Excel在打印时的几个设置小技巧,但由于篇幅限制,这一期我们接着来分享剩下的几个Excel表格设置小技巧,一起来学习吧!
1. 如果需要打印多页文件时,如果没有序号或是页码,很容易弄混,但如果打印前每一页都能标注好页码,就能避免这种情况了 。具体操作如下:
第一步:点击“视图”-切换成页面布局模式 。
第二步:鼠标点击表格上方页眉处,点击“设计”选型卡,选择页码 。
2.在页眉页脚标记注释
如果想要在页眉或是页脚上标注页码或是公司名称的话,你知道怎么设置吗?
“页面设置”可以帮到你,页面设置里的设置项目很多,比如设置了水平居中、置网格线、单色打印、草稿质量、行列标题以及批注和错误值等等 。
3.缩放到一页
不知道你们有没有遇到过这种情况,打印预览时,剩下一行单独落在了外面,又要浪费一页纸来打印 。其实这时候只要设置一下缩放,将所有行列都缩放在一页打印即可 。
4.打印整个工作簿
如果希望打印时,将整个工作簿中的所有工作表都一并打印,这时我们可以在打印预览时选择成“打印整个工作簿” 。
怎么样,学会了吗?
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