3、出差的时候接车要对接好 ， 如果出差见客人 ， 在车辆上让属地选择规格高一点的 。内部接就注意干净卫生即可 。
4、陪同领导注意坐副驾驶位置靠前一些 。车上非必要不接打电话 ， 手机也静音 。如果别人接 ， 车上尽量不要开音乐 。
5、出差火车或者飞机的时候 ， 如果领导带行李箱 ， 我们来保管携带 。
五、办会注意
1、一般董办对接较多 ， 会议通知收到后 ， 自己先检查下有没有错误或者遗漏 。会议通知要有会议名称、主题、主持人、参会人、会议方式、会议议程、议程上要对应发言时间 。董办的通知经常在参会人上出错 ， 这一点你要自己评估 ， 及时和董办确认参加范围 ， 这点切记 。
2、通知上 ， 涉及参会人 ， 属于建筑集团的要我们通知 。母公司的一般董办通知 ， 下属的人员可以让行政王红总、周恩浩协助 。
3、由领导主持的会议 ， 一定和领导确认后再下发 。并且给领导的议程 ， 要明确发言人 。必要的会议背景、目的你自己了解后可以当面向领导汇报 。有些人员不常接触的 ， 口头提醒领导是谁 。
4、会议记录一般行政会做 ， 我们要整理会议纪要 ， 尤其是决议或者领导的部署 ， 要整理下发 ， 必要的跟踪督办向领导反馈 。
5、整体就是会前做好通知 ， 会中做好记录 ， 多听领导发言会有思路和写作语感 。会后做好纪要整理部署和下发 。
六、办文注意
1、重要的会议发言、汇报领导会口头吩咐提纲内容 ， 我们来整理起草 。听领导吩咐的时候可以手机录音 ， 加文字记录 ， 这些完整 。
2、写作要注意金字塔结构 ， 优选总分逻辑 。提纲精炼 ， 如果能对称就更好了 。有些做成ppt ， 风格上商务、简约、大气 。
3、写作多向孙红建总学习请教 。
4、平时注意收集集团各业务口的材料 ， 董办会议纪要 ， 主席发言记录等 。学习找灵感、语感 。
5、细心细心再细心 。草稿写好 ， 字体按照小三双面打印给领导校对 ， 一定不要错字 ， 注意标点符号 ， 我就经常犯错 ， 你吸取教训 。
七、办事注意
1、我们主动的外部邀请接待 ， 多要注意伴手礼 ， 选择上如果拿不准 ， 就问王红总 。整体上偏文化属性多一些好 。有时候领导会直接安排 ， 如果需要你建议的 ， 一定大于2个选择 。
2、领导的行程有的可以告诉别人 ， 比如工作行程 ， 有的不能说 ， 比如领导个人安排 ， 即使知道 ， 别人问也要注意 ， 不能什么都说 。
3、多听、多看、多做、多请示；少传、少懒、不议论、不抱怨 。我们的语言有时候即使是我们自己的想法 ， 但也容易被别人误解成领导的意思 ， 所以不轻易在外人前发表意见看法 。在内部领导同事面前要保持谦逊 ， 不能拿着职位压别人 ， 助理秘书最忌讳一个词就是狐假虎威 ， 如果一旦有同事这样看我们 ， 那我们就彻底失败了 。
8、领导喜欢看书 ， 他的书单 ， 也是我们学习的好材料 。
9、不确定的 ， 不清楚的 ， 随时问我或者王红总 。