可以直接套用的8组Excel公式 Excel自动套用公式


可以直接套用的8组Excel公式 Excel自动套用公式

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函数和公式还是有区别的 , 函数是指能解决单个功能的一个个体 , 而公式是多个函数的嵌套 , 1个函数可以理解成最简单的公式 , 但通常情况下是将多个函数组合在一起 , 为实现某种特定的功能而编辑的特定组合体 。今天 , 小编带给大家的8组Excel公式 , 在职场办公中有着很高的实用性 , 可以直接进行套用 。
一、Excel公式:多条件判断 。
目的:根据判断该同志是否达到退休标准 , 男 , ≥60岁;女 , ≥55岁 。
使用函数:IF+And+Or 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=60,D3="男"),AND(C3>=55,D3="女")),"退休","") 。
解读:
1、只要指定的单元格中性别为男 , 且年龄≥60岁 , 或者指定的单元格中性别为女 , 且年龄≥55岁 , 两个条件中的一个条件成立 , 则返回“退休” 。“且”在公式中用And替代 , 而“或者”则用Or替代 , 最后用IF函数来判断 。
2、如果亲使用的Excel或者WPS版本较高 , 也可以用Ifs函数来实现 , 欢迎在讨论区留言讨论交流哦!
二、Excel公式:多条件查询 。
目的:根据“员工姓名”和“学历”查询对应的“月薪” 。
使用函数:Lookup 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)),$G$3:$G$12) 。
解读:
1、Lookup函数有两种语法结构 , 此方法其实质仍然是向量形式 , 只是查询值为1 , 查询值所在的范围为0/……的形式 。
2、要理解此函数的运算结果 , 必须理解此函数的一个特点 , 就是当查询值在查询范围中无法精准匹配时 , 则自动匹配小于查询值的最大值;公式中 , 当($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)中的两个条件都成立时 , 则返回1 , 其他值均返回错误 , 所以第二个参数的返回值有0和错误值构成 , 根据次函数的特点 , 确定0所在的位置 , 然后从返回值所在的范围中返回对应位置的值 。
3、次函数的变异语法结构可以理解为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*…… , 返回值范围) 。
三、Excel公式:关键字求和 。
目的:计算“学历”中含有“大”的总“月薪” 。
使用函数:Sumif 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12) 。
解读:
公式中的第二个参数为J3 , 但J3单元格内的值为“大*” , 而星号(*)在Excel中为通配符 , 可以匹配任意长度的字符;“大*”严格的来说 , 是以“大”字开始的所有字符 , 如果要严格地筛选包含“大”的所有数 , 则此处的J3单元格的值应该为“*大*” 。
四、Excel公式:计算时间差 。
目的:计算员工的工龄 。
使用函数:Datedif 。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"y") 。
解读:
Datedif函数为典型的时间差函数 , 除了计算工龄外 , 还可以计算年龄等 , 对第二个参数要灵活应用 , 如果员工还未离职 , 此处可以用Today()替代 , 如果已经离职 , 则此处的第二个参数为离职日期 。


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