如何撰写高效的英文电子邮件 如何写一封英文电子邮件


如何撰写高效的英文电子邮件 如何写一封英文电子邮件

文章插图
电子邮件(email)是国外办公和正式交流的主要方式 。英文电子邮件有一些特定的结构和标准,只要掌握好技巧就可以轻松高效的写邮件了 。
我们先看一个英文邮件的例子:
主题: Question About Application for Marketing Manager at Tesla
Hi Elon,
My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.
I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?
Thanks,
Bill Gates
一般而言,电子邮件是由四个不同的部分组成的:主题,开头,主体和结尾 。
主题 (subject line)
主题是邮件的题目,是收件人首先阅读的内容 。主题行通常是电子邮件中最重要的部分,因为它很大程度上决定了收信人是否会打开并阅读你的邮件 。
邮件主题应该简短,但包含足够的细节,指出邮件的目的 。
  • Question About Application for Marketing Manager at Tesla
  • Meeting Tomorrow at 10am to Discuss New Changes
开头 (opening)
邮件的开头称呼比较重要,取决于你和收信人的关系,有不同的写法 。
如果你给朋友或你的同事发送电子邮件,比较常用的开场白或问候语是直接称呼名字,注意这里不需要加姓式:
Hi Mike,
如果你们非常熟,可以用
Hey Mike,
Hey there,
或者直接称呼其名字,
Mike,
如果你是给你不认识的人发邮件,而且是在正式场合,一般要加Mr. (先生)或者Mrs. (女士):
Dear Mr. Brown,
Dear Mrs. Johnson,
如果你不知道收信人是谁,而且是在正式场合,就用下面的泛指称谓就可以:
To Whom it May Concern,
有些中国朋友在发邮件时使用”hi dear", "hi friend" 等称呼语,这些都是不太正规的 。
在老外那里,dear(小写)是非常亲密的人之间才使用,比如家人或者恋人 。“friend”一般是经过较长时间工作或者生活过的人,而且需要是气味相投 。一般的公司同事都谈不上“friend" 。
邮件正文 (body)
邮件的正文要明确你写这封邮件的原因 。你可以非常直接地介绍你写邮件的目的,尽量保持简短 。
如果你发邮件的人不认识你,你应该在前几行介绍自己:
My name is Bill Gates. I am sending this email to get more information about the Marketing Manager job you advertised on LinkedIn.
在你做了自我介绍并给出你的发邮件的原因后,你可以接着写电子邮件的正文,最重要的信息应该放在前面,并用尽可能少的字解释清楚,比如:
I wanted to know if you are still accepting applications. If so, where can I send my information? Additionally, can I work remote for this position?
有一点比较重要的是,英文的段落需要向左对齐,不需要在第一句话预留两个空格 。
结束语
结束语比较简单,结构也比较标准,下面三种结语都可以 。
Kind regards,
Bill Gates
Best,
Bill Gates
Thanks,
Bill Gates


    以上关于本文的内容,仅作参考!温馨提示:如遇健康、疾病相关的问题,请您及时就医或请专业人士给予相关指导!

    「四川龙网」www.sichuanlong.com小编还为您精选了以下内容,希望对您有所帮助: