【还看不懂打印机的操作台 打印机工作台】
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一、复印文件步骤:
第一步:机器在长时间没有使用时会自动休眠 , 这时我们要按下启动键 , 让机器预热 , 等界面提醒“准备就绪”时 , 就可以进行下一步操作了 。
第二步:检查文件原稿和复印纸盒 , 不能有订书针、别针等硬物 , 否则会损坏打印机 , 把文件整理抚平 , 然后检查一下纸盒内有无复印纸 。
第三步:将原稿文件放置在稿台上 , 选择想要复印的大小和浓度 。如果需要缩放的话可以直接按下缩放键进行调节 , 如果原稿颜色深的话 , 要将复印件浓度调浅 , 反之调深 , 这样复印出来才会便于阅读 。
第四步:点击复印机工作台旁边的数字键设置复印份数 , “C”键代表删除重新选择 。
二、传真文件步骤:
传真的方法比较简单 , 就像我们平时打电话一样 , 具体方法如下:
第一步:打开送稿盘 , 将需要传真的文件放入盘中 , 通常都是文字面向下 。
第二步:拿起听筒开始拨号 , 有些传真机拨通之后会自动给信号 , 听到连续“滴滴”声之后 , 按下“传真/开始”按钮 , 文件就会开始传送了;
有些公司是需要人工接听的 , 我们要向对方说明要发传真 , 让对方应答 , 同样听到“滴滴”声之后按下“传真/开始”按钮即可 。
补充:传真的速度较慢 , 有时还有出现卡顿 , 因此要耐心等待 。完成后要顺手将传真机盖子盖上 , 以免影响使用寿命;
好啦 , 小绘就分享到这啦 。
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