数据透视表超好用 数据透视表好处


数据透视表超好用 数据透视表好处

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关于 iPad 生产力的争论一直持续到现在,其中有一个观点让我印象颇深,就是 iPad 在使用 Office 三件套时体验不算很好,功能都不是完全版的 。
现在,这一观点可能要成为过去了,不过带来改变的并非是微软,而是苹果自家的 iWork 办公套件大更新,Numbers 终于有了数据透视表功能,Pages 在手机上的观看、编辑体验更好了,而 Keynote 则增加了多个协作等功能 。
在功能性方面,iWork 三款 app 都获得了不小的提升,iPhone、iPad、Mac 端都已经更新,今天大家就可以去 App Store 或 Mac App Store 下载使用了 。
Numbers 有数据透视表了听闻 Numbers 有了数据透视表功能之后,我身边的数位 Mac 用户都称其为「史诗级」更新,作为整理数据最常见、方便的功能,它一直都是 Mac 用户们所渴求的 。
我们也体验了一段时间,发现在具体使用上还是苹果一贯的风格,直观、简洁 。
Mac 端 Numbers 的数据透视表功能和 Excel 类似,Numbers 的顶部功能栏中多出了一项「数据透视表」功能,点击后系统会自动新建一个数据透视专用表格 。
以数据透视表课程中经典的的《各城市电器销量表》为例,它比较符合日常办公的情况,日常输入一大段数据之后,往往要进行整理分类,甚至单独选择某些数据 。
过滤功能方面,Numbers 支持根据文本、数值、日期等条件过滤数据 。
这样就能看到每位销售人员在不同城市以及总计的销量了,如果在行中直接去掉城市这一字段仅保留姓名,就能直接看到每位销售不同产品的情况了 。
过滤功能方面,Numbers 支持根据文本、数值、日期等条件过滤数据 。
整体操作方式和 Windows 端的 Excel 并没有太大的区别,都是按照行、列、值三大字段选择,以拖拽的交互方式为主,迁移或者学习成本并不高,用过 Excle 数据透视表的人基本都能很快适应 。
既然两者操作方式差别不大,对比操作效率其实没多大意义,对 Numbers 更重要的反而是分享和导出,在最新版上你甚至可以直接将带有数据透视表的 Numbers 表格导出为 Excel 。
在我的实际体验当中,导出的 Excel 版本的兼容性表现不错,没有出现任何数据遗失或者乱码的情况,你甚至可以在 Mac 上编辑完表格后回到 Windows 电脑上继续编辑透视表格 。
▲ 从 Mac 传到 Windows 后透视表格仍然可以编辑
iPad 和 iPhone 端的 Numbers 同样有数据透视表功能,iPhone 的屏幕更小,而且主要操控方式是触控,苹果也特别为此做了调整 。
进入表格后会在右下角看到一个「单元格」按钮,选择中表格内容后点击按钮就可以创建数据透视表了,一样的行、列、值三个不同的字段,按住即可拖拽,效果几乎和 Mac 端一致 。
▲iPhone 制作数据透视表
Keynote 分享更方便疫情出现,让远程办公成为了新潮流,zoom 等远程会议应用越来越火爆,作为会议的重要工具,Keynote 也在远程分享方面做出了改进 。
首先就是画中画功能,现在 Keynote 可以调用 Mac、iPhone、iPad 的相机,并在幻灯片中加入一个实时的视频画面,在远程演示的时候,就可以通过这个实时的视频画面向演示者传递更多的信息 。
简单拖动就可以调整整个实时视频的大小,竖放或横放都可以 。
而且 Mac 是可以扩展连接多个摄像头的,甚至可以直接在连接到的 Mac、iPhone、iPad 屏幕内容 。现在 iPhone 和 Mac 软件生态还没彻底打通,屏幕扩展不失为一种新的打通内容方式 。
其次就是混合演示功能了,以往多人控制播放同一幻灯片并不方便,要不就是需要等人演示完了切换到下一位,要不就是需要在远程会议中提前分享文件,以屏幕共享的方式放映幻灯片 。


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