excel做台账 EXCEL台账表设计很重要

方法/步骤1方法/步骤2为便于基础数据的维护,基础资料与流水记录分开 。
长期不用的旧货号的删除;新货号、新物料、新产品资料的增加;以及对于基础资料要进行备注说明 。

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为便于对期初数据的管理包括核对,期初数据要单独存放 。
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便于利用EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计分析,进货业务要单独记录流水帐 。企业仓库入库业务也是这样 。利用基础资料表中的货号与进货表中的货号一结多的关系,快速录入带有效性的数据的方法 。
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为便于利用EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计分析,销售业务要单独记录流水帐 。企业仓库出库业务方式一样,利用基础资料表中的货号与销售表中的货号一结多的关系,快速录入带有效性的数据的方法 。
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进销存用单独的表,对上述月初、进货、销售表中,对应月份、日期、货号进行汇总计算 。只需要一个SUMIFS就足够,EXCEL的数据透视表也很方便快捷让你完成数据汇总的 。下面是根据O表中的月份,A列中的货号分别计算进货表中的进货数量、销售表中的销售数据 。
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如下图是重新设计表结构之后的图,同时实现了数据汇总、分析 。
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