对于部分特别重要的文档 , 比如商业合同 , 如果不希望别人改动合同的整体协议 , 而只是对合同的金额进行修改 , 那么可以对合同的内容限制编辑 , 让其他人只能对金额进行编辑 , 以免出现某些不可控的风险 。
这里加油菌以一个文档来说明 , 怎么对部分文字限制编辑 。
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选择允许编辑的文字(注意:这里选择的是能够进行编辑的文字 , 因为通过以下的操作 , 所有未选中的文本均不能被编辑!) , 单击“文件”选项卡 , 在打开的界面中选择“信息”选项 , 在右侧单击“保护文档”按钮 , 在打开的下拉列表中选择“限制编辑”选项 。
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打开“限制编辑”窗格 , 选中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框 , 然后在下方的下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”选项 , 在下方选中“每个人”复选框 , 表示不允许任何人进行编辑 , 设置完成后单击“是 , 启动强制保护”按钮 。
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打开“启动强制保护”对话框 , 在密码文本框中输入两次密码 , 确认之后返回到文档中 , 可以看到选中的文本与其他地方的文本不一样 , 选中的文本可以编辑 , 其他文本则不能进行编辑了 。
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