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疫时期,企业能用CRM系统做什么?新型冠状病毒肺炎的影响,已来到今年第二季开头,疫情的扩散带来全球百业萧条的困境,除了许多管理顾问建议企业内部如何应对疫情之外,如何在防范疫病的政策下,有效维护与客户的关系也是企业与品牌不可忽略的重点 。
在防疫时期,许多企业因应政策减少群聚、面对面接触,却造成内部与外部联系产生许多断层,由于利用云端系统与CRM平台辅助企业发展的模式,在国内尚不普及,许多公司都还处于评估是否要投入资源引进云端CRM系统的阶段 。
然而,云端CRM系统具备以下几项特质,让企业不仅在疫情时期能稳定客户关系,非疫情时期也能持续深耕经营:
一、随需而动,按需配置:
许多企业在投入资源引进CRM系统时,会考量到系统是否实用,会不会投入大笔金额,却买断了一个根本不适用的系统,进退不得?云端CRM的优势在于,作为软体服务平台,采用订阅制的方式提供CRM系统服务,系统开发商支援不断线更新服务的功能,同时顾问伙伴也能随客户需求调整系统设置,以因应各行各业快速发展的商业模式 。
二、随时随地,没有距离:
由于所有资料储存在云端,不论是在办公室还是门店服务人员、无论人在国内国外、不管是用PC或是行动装置,都能同步使用CRM中的功能与资料 。远端工作的概念其实已经行之有年,但在国内尚未普及,远端工作能在抗疫时期减少距离带来的沟通断层,给员工最大的方便与帮助!
三、更懂客户,更有效率:
国内的传统业务模式为业务自行管理客户资料,主管定时口头询问或要求属下各自缴交报表,不仅资料混乱、没有系统化纪录,一旦负责人请长假、突然离职等状况,都会面临交接断层,甚至会面临需与客户重新建立合作关系的窘境 。而CRM系统能帮助企业纪录客户资料,同时分析客户过往的纪录,预测商机 。
因此,将资源投入经营客户关系管理(CRM),不仅能在疫情时期维持内部沟通的稳定,也同时能即时一对一关怀客户、更新联系内容与需求,避免遗漏,更能在非疫情时期,通过完整的客户纪录,持续深耕与客户的关系 。
抗疫时期,B2B产业该如何维系客户关系?
在企业将面临营运危机的时期,选择营运的策略,将会影响到下一步的发展 。面对疫情流行,因应政策避免互相拜访,企业会选择紧缩公司业务、裁撤人力资源? 亦或是借机整理客户资料,优化关系并且加强业务推广,积极维护客户关系?
云端CRM系统具备客户资料管理、任务管理、客户联络纪录及追踪提醒设定、同仁共同协作、群体行销邮件发送及追踪等强大功能,即使大家都在行政部,或业务在外跑业务,工作任务也无沟通断层!
以下为几点建议,让企业有效维护顾客关系:
一、转变思维,将CRM作为业务掌握客户信息的主要帮手,而非单纯的资料库
二、建立从潜客培养、新客获取、商机转化、长线经营到口碑管理的系统化任务流程
三、运用云端CRM整合多元系统与平台的优势,减少部门断层,有效部门协作效率
四、建立以客户为核心,统一整合的任务型销售模式
五、通过大数据掌握客户特性,提供个性化的服务,更懂客户,满足客户的个性化需求
B2B产业应该如何运用云端CRM对抗疫情
因而,多数企业同时需要做的是减少CRM与运营体系的差距,让CRM从管理工具转化为业务利器;尤其在疫情时期,时刻围绕以「客户为中心」销售模式引领业务根据CRM纪录积极持续关怀客户,让服务形成差异化竞争力 。
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